Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group ให้บริการทดสอบ ตรวจสอบ และรับรองแก่องค์กรในธุรกิจที่หลากหลาย เช่น ที่ปรึกษา การก่อสร้าง โลจิสติกส์ และอุตสาหกรรมอื่น ๆ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1828 และช่วยลูกค้าใน 140 ประเทศประเมินคุณภาพ สุขภาพ ความปลอดภัย และผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น บุคลากรระดับนานาชาติจำนวนมากของบริษัทให้บริการแก่ลูกค้าประมาณ 400,000 ราย

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายขายและการตลาด — Bureau Veritas

สนับสนุนงานธุรการให้กับธุรกิจจัดชั้นและรับรองมาตรฐานทางทะเลของ Bureau Veritas โดยทำงานร่วมกับทีมขายและเครือข่ายนานาชาติ ประสานงานการเดินทาง กิจกรรม การดูแลผู้จัดจำหน่าย เอกสาร และการเยี่ยมชมของลูกค้าจากต่างประเทศ

รายละเอียด

  • จัดการอีเมล จดหมาย และบันทึกข้อความภายใน
  • จัดเตรียมและจัดรูปแบบจดหมาย บันทึกการประชุม และงานนำเสนอ
  • ประสานงานการประชุมและกิจกรรม ตั้งแต่การจองห้องและการลงทะเบียน ไปจนถึงสถานที่จัดงาน การจัดเลี้ยง และการจองร้านอาหาร
  • จัดการการเดินทางของทีม รวมถึงตั๋ว โรงแรม กำหนดการ ขั้นตอนการเดินทาง และรายงานค่าใช้จ่าย
  • ประสานงานการเยี่ยมชมของลูกค้าต่างประเทศ โดยจัดเตรียมจดหมายเชิญและทำการจอง
  • สนับสนุนความสัมพันธ์กับพันธมิตรและผู้จัดจำหน่าย ผ่านการตั้งค่าบัญชี ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการติดตามสัญญา
  • ต้อนรับผู้มาเยือนและเพื่อนร่วมงานใหม่ เตรียมการประชุมนำเสนอ และดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
  • ดูแล จัดเก็บ และแปลงเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล
  • ทำงานร่วมกับทีมขายและเครือข่ายนานาชาติในแผนกสนับสนุนและบริหารงานพาณิชย์

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาด้านบริหารธุรกิจหรือการจัดการสำนักงาน หลักสูตรสองถึงสามปี
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในตำแหน่งงานที่คล้ายกัน
  • ใช้เครื่องมือ Microsoft 365 ได้อย่างชำนาญ
  • มีทักษะการเขียนที่ดี
  • หากสนใจด้านการตลาดและการสื่อสาร และคุ้นเคยกับเครื่องมือดิจิทัล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีระเบียบ สามารถจัดลำดับความสำคัญและจัดการหลายงานพร้อมกันได้
  • รักษาความลับและระมัดระวังในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
  • ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและปรับตัวได้ในสถานการณ์ที่หลากหลาย
  • มีทักษะภาษาอังกฤษดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด

สวัสดิการ

  • โบนัสตามผลงานสูงสุด 2.5% ของเงินเดือนรวมต่อปี โดยพิจารณาจากเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายรายบุคคล
  • โครงการแบ่งปันผลกำไรและแผนการออมเงินกลุ่ม (PEG) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • เวลาทำงานยืดหยุ่น
  • สามารถทำงานทางไกลได้หลังผ่านช่วงทดลองงาน
  • บัญชีสะสมเวลาทำงาน (CET)
  • เข้าใช้แพลตฟอร์มเรียนภาษาได้
  • หลักสูตรอีเลิร์นนิงที่หลากหลายและเส้นทางการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่ง
  • เงินสนับสนุนรายปีจากคณะกรรมการกิจการสังคมและวัฒนธรรมของบริษัท (CSE) สำหรับกิจกรรมสันทนาการและวัฒนธรรม
  • โปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่อย่างเป็นระบบ
  • การฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง