
Bureau Veritas Group ให้บริการทดสอบ ตรวจสอบ และรับรองแก่องค์กรในธุรกิจที่หลากหลาย เช่น ที่ปรึกษา การก่อสร้าง โลจิสติกส์ และอุตสาหกรรมอื่น ๆ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1828 และช่วยลูกค้าใน 140 ประเทศประเมินคุณภาพ สุขภาพ ความปลอดภัย และผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น บุคลากรระดับนานาชาติจำนวนมากของบริษัทให้บริการแก่ลูกค้าประมาณ 400,000 ราย
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายขายและการตลาด — Bureau Veritas
สนับสนุนงานธุรการให้กับธุรกิจจัดชั้นและรับรองมาตรฐานทางทะเลของ Bureau Veritas โดยทำงานร่วมกับทีมขายและเครือข่ายนานาชาติ ประสานงานการเดินทาง กิจกรรม การดูแลผู้จัดจำหน่าย เอกสาร และการเยี่ยมชมของลูกค้าจากต่างประเทศ
€32,000 – €35,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- จัดการอีเมล จดหมาย และบันทึกข้อความภายใน
- จัดเตรียมและจัดรูปแบบจดหมาย บันทึกการประชุม และงานนำเสนอ
- ประสานงานการประชุมและกิจกรรม ตั้งแต่การจองห้องและการลงทะเบียน ไปจนถึงสถานที่จัดงาน การจัดเลี้ยง และการจองร้านอาหาร
- จัดการการเดินทางของทีม รวมถึงตั๋ว โรงแรม กำหนดการ ขั้นตอนการเดินทาง และรายงานค่าใช้จ่าย
- ประสานงานการเยี่ยมชมของลูกค้าต่างประเทศ โดยจัดเตรียมจดหมายเชิญและทำการจอง
- สนับสนุนความสัมพันธ์กับพันธมิตรและผู้จัดจำหน่าย ผ่านการตั้งค่าบัญชี ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการติดตามสัญญา
- ต้อนรับผู้มาเยือนและเพื่อนร่วมงานใหม่ เตรียมการประชุมนำเสนอ และดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
- ดูแล จัดเก็บ และแปลงเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล
- ทำงานร่วมกับทีมขายและเครือข่ายนานาชาติในแผนกสนับสนุนและบริหารงานพาณิชย์
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาด้านบริหารธุรกิจหรือการจัดการสำนักงาน หลักสูตรสองถึงสามปี
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในตำแหน่งงานที่คล้ายกัน
- ใช้เครื่องมือ Microsoft 365 ได้อย่างชำนาญ
- มีทักษะการเขียนที่ดี
- หากสนใจด้านการตลาดและการสื่อสาร และคุ้นเคยกับเครื่องมือดิจิทัล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีระเบียบ สามารถจัดลำดับความสำคัญและจัดการหลายงานพร้อมกันได้
- รักษาความลับและระมัดระวังในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและปรับตัวได้ในสถานการณ์ที่หลากหลาย
- มีทักษะภาษาอังกฤษดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด
สวัสดิการ
- โบนัสตามผลงานสูงสุด 2.5% ของเงินเดือนรวมต่อปี โดยพิจารณาจากเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายรายบุคคล
- โครงการแบ่งปันผลกำไรและแผนการออมเงินกลุ่ม (PEG) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- เวลาทำงานยืดหยุ่น
- สามารถทำงานทางไกลได้หลังผ่านช่วงทดลองงาน
- บัญชีสะสมเวลาทำงาน (CET)
- เข้าใช้แพลตฟอร์มเรียนภาษาได้
- หลักสูตรอีเลิร์นนิงที่หลากหลายและเส้นทางการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่ง
- เงินสนับสนุนรายปีจากคณะกรรมการกิจการสังคมและวัฒนธรรมของบริษัท (CSE) สำหรับกิจกรรมสันทนาการและวัฒนธรรม
- โปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่อย่างเป็นระบบ
- การฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง