Bureau Veritas Group fornisce servizi di prova, ispezione e certificazione alle organizzazioni nei settori della consulenza, dell’edilizia, della logistica e di altre industrie. Fondata nel 1828, l’azienda aiuta i clienti in 140 Paesi a valutare la qualità, la salute, la sicurezza e le prestazioni ambientali, sostenendo al contempo operazioni più efficienti e sostenibili. La sua ampia forza lavoro internazionale offre servizi a circa 400.000 clienti.
Assistente amministrativo/a vendite e marketing — Bureau Veritas
Supporto amministrativo alle attività di classificazione e certificazione marittima di Bureau Veritas, in collaborazione con il team vendite e la rete internazionale. Coordina trasferte, eventi, pratiche dei fornitori, documenti e visite di clienti internazionali.
Francia32.000 € – 35.000 € / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Gestire la corrispondenza via e-mail, lettere e note interne.
- Preparare e formattare lettere, verbali di riunione e presentazioni.
- Coordinare riunioni ed eventi, dalla prenotazione delle sale e le registrazioni alla scelta delle sedi, al catering e alle prenotazioni nei ristoranti.
- Organizzare le trasferte del team, inclusi biglietti, hotel, itinerari, formalità di viaggio e note spese.
- Coordinare le visite dei clienti internazionali preparando lettere d’invito ed effettuando le prenotazioni.
- Supportare i rapporti con partner e fornitori occupandosi dell’apertura degli account, degli ordini di acquisto, delle fatture e del monitoraggio dei contratti.
- Accogliere visitatori e nuovi colleghi, preparare riunioni di presentazione e gestire le forniture per l’ufficio.
- Gestire, archiviare e digitalizzare i documenti.
- Collaborare con i team vendite e la rete internazionale all’interno del Dipartimento Supporto e Gestione Commerciale.
Requisiti
- Diploma o laurea di durata biennale o triennale in amministrazione aziendale o gestione d’ufficio.
- Almeno due anni di esperienza in un ruolo analogo.
- Padronanza degli strumenti Microsoft 365.
- Ottime capacità di scrittura.
- Costituiscono un vantaggio l’interesse per il marketing e la comunicazione e la familiarità con gli strumenti digitali.
- Persona organizzata, capace di stabilire le priorità e gestire più attività contemporaneamente.
- Discrezione e attenzione nel trattamento di informazioni riservate.
- Capacità di collaborare e adattarsi a situazioni diverse.
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese.
Benefit
- Bonus di rendimento fino al 2,5% della retribuzione annua lorda, in base agli obiettivi aziendali e individuali.
- Piani di partecipazione agli utili e piano di risparmio di gruppo (PEG) con contributo del datore di lavoro.
- Orario flessibile.
- Possibilità di lavorare da remoto dopo il periodo di prova.
- Conto per l’accumulo delle ore (CET).
- Accesso a una piattaforma per l’apprendimento delle lingue.
- Ampia offerta di corsi di e-learning e percorsi formativi specifici per il ruolo.
- Contributo annuale del comitato sociale ed economico (CSE) per attività culturali e ricreative.
- Programma di inserimento strutturato.
- Formazione e sviluppo professionale continui.