گروه Bureau Veritas خدمات آزمون، بازرسی و صدور گواهی را به سازمان‌های فعال در حوزه‌های مشاوره، ساخت‌وساز، لجستیک و صنایع دیگر ارائه می‌دهد. این شرکت که در سال ۱۸۲۸ تأسیس شده است، به مشتریان خود در ۱۴۰ کشور کمک می‌کند عملکرد کیفی، بهداشتی، ایمنی و زیست‌محیطی خود را ارزیابی کنند و در عین حال از عملیات کارآمدتر و پایدارتر پشتیبانی می‌کند. نیروی کار گسترده بین‌المللی آن به حدود ۴۰۰٬۰۰۰ مشتری خدمات ارائه می‌دهد.
دستیار اداری، فروش و بازاریابی — Bureau Veritas
پشتیبانی اداری از تیم فروش و شبکه بین‌المللی در کسب‌وکار رده‌بندی و صدور گواهی دریایی Bureau Veritas. هماهنگی سفر، رویدادها، امور اداری تأمین‌کنندگان، اسناد و بازدید مشتریان بین‌المللی.
توضیحات
- مکاتبات ایمیلی، نامه‌ها و یادداشت‌های داخلی را مدیریت کنید.
- نامه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و ارائه‌ها را آماده و قالب‌بندی کنید.
- جلسه‌ها و رویدادها را از رزرو اتاق و ثبت‌نام تا هماهنگی محل، پذیرایی و رزرو رستوران برنامه‌ریزی کنید.
- سفرهای گروه را، از جمله بلیت، هتل، برنامه سفر، تشریفات سفر و گزارش هزینه‌ها، هماهنگ کنید.
- با تهیه نامه‌های دعوت و انجام رزروها، بازدید مشتریان بین‌المللی را هماهنگ کنید.
- با راه‌اندازی حساب، سفارش‌های خرید، صورت‌حساب‌ها و پیگیری قراردادها از روابط با شرکا و تأمین‌کنندگان پشتیبانی کنید.
- از بازدیدکنندگان و همکاران جدید استقبال کنید، جلسه‌های ارائه را آماده کنید و لوازم اداری را مدیریت کنید.
- اسناد را نگهداری، بایگانی و دیجیتالی کنید.
- در بخش Commercial Support & Management با تیم‌های فروش و شبکه بین‌المللی همکاری کنید.
شرایط لازم
- مدرک دو تا سه‌ساله در مدیریت کسب‌وکار یا مدیریت دفتر.
- دست‌کم دو سال تجربه در موقعیتی مشابه.
- تسلط به ابزارهای Microsoft 365.
- مهارت نوشتاری قوی.
- علاقه به بازاریابی و ارتباطات و آشنایی با ابزارهای دیجیتال مزیت محسوب می‌شود.
- توانایی سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند کار.
- رازداری و دقت در برخورد با اطلاعات محرمانه.
- روحیه همکاری و سازگاری با موقعیت‌های گوناگون.
- تسلط عالی به زبان انگلیسی در گفتار و نوشتار.
مزایا
- پاداش عملکرد تا سقف ۲٫۵٪ حقوق ناخالص سالانه، بر اساس اهداف شرکت و اهداف فردی.
- طرح‌های مشارکت در سود و برنامه پس‌انداز گروهی (PEG) با سهم کارفرما.
- ساعات کاری شناور.
- امکان دورکاری پس از دوره آزمایشی.
- حساب پس‌انداز زمان (CET).
- دسترسی به سکوی آموزش زبان.
- مجموعه گسترده‌ای از دوره‌های آموزش الکترونیکی و مسیرهای آموزشی مرتبط با نقش.
- کمک‌هزینه سالانه شورای کارکنان (CSE) برای فعالیت‌های تفریحی و فرهنگی.
- برنامه ساختاریافته برای آغاز به کار.
- آموزش و توسعه حرفه‌ای مستمر.