Bureau Veritas Group menyediakan layanan pengujian, inspeksi, dan sertifikasi bagi organisasi di bidang konsultasi, konstruksi, logistik, dan industri lainnya. Didirikan pada tahun 1828, perusahaan ini membantu klien di 140 negara menilai kualitas, kesehatan, keselamatan, dan kinerja lingkungan sekaligus mendukung operasional yang lebih efisien dan berkelanjutan. Tenaga kerja internasionalnya yang besar menyediakan layanan bagi sekitar 400.000 klien.
Asisten Administrasi, Penjualan dan Pemasaran — Bureau Veritas
Memberikan dukungan administrasi untuk bisnis klasifikasi dan sertifikasi maritim Bureau Veritas, bekerja sama dengan tim penjualan dan jaringan internasional. Mengatur perjalanan, acara, administrasi pemasok, dokumen, serta kunjungan klien internasional.
Prancis€32.000 – €35.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mengelola korespondensi melalui email, surat, dan memo internal.
- Menyiapkan dan memformat surat, notulen rapat, dan presentasi.
- Mengatur rapat dan acara, mulai dari pemesanan ruang dan pendaftaran hingga tempat acara, katering, dan reservasi restoran.
- Mengatur perjalanan tim, termasuk tiket, hotel, rencana perjalanan, keperluan perjalanan, dan laporan pengeluaran.
- Mengatur kunjungan klien internasional dengan menyiapkan surat undangan dan membuat pemesanan.
- Mendukung hubungan dengan mitra dan pemasok melalui pembuatan akun, pesanan pembelian, faktur, dan tindak lanjut kontrak.
- Menyambut pengunjung dan kolega baru, menyiapkan rapat presentasi, dan mengelola perlengkapan kantor.
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendigitalisasi dokumen.
- Bekerja sama dengan tim penjualan dan jaringan internasional di Departemen Dukungan & Manajemen Komersial.
Persyaratan
- Gelar diploma dua hingga tiga tahun di bidang administrasi bisnis atau manajemen perkantoran.
- Pengalaman setidaknya dua tahun dalam peran serupa.
- Mahir menggunakan perangkat Microsoft 365.
- Kemampuan menulis yang baik.
- Minat pada pemasaran dan komunikasi serta ketertarikan pada perangkat digital menjadi nilai tambah.
- Terorganisasi serta mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa tugas sekaligus.
- Menjaga kerahasiaan dan berhati-hati dalam menangani informasi rahasia.
- Mampu bekerja sama dan beradaptasi dalam beragam situasi.
- Sangat baik dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan.
Tunjangan
- Bonus kinerja hingga 2,5% dari gaji kotor tahunan, berdasarkan sasaran perusahaan dan individu.
- Skema bagi hasil dan program tabungan grup (PEG) dengan kontribusi pemberi kerja.
- Jam kerja fleksibel.
- Kesempatan bekerja jarak jauh setelah masa percobaan.
- Rekening tabungan waktu (CET).
- Akses ke platform pembelajaran bahasa.
- Beragam kursus pembelajaran daring dan jalur pelatihan khusus sesuai peran.
- Tunjangan tahunan dari dewan pekerja (CSE) untuk kegiatan rekreasi dan budaya.
- Program orientasi terstruktur.
- Pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.