Bureau Veritas Group; danışmanlık, inşaat, lojistik ve diğer sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlara test, denetim ve belgelendirme hizmetleri sunar. 1828 yılında kurulan şirket, 140 ülkedeki müşterilerinin kalite, sağlık, güvenlik ve çevresel performanslarını değerlendirmelerine yardımcı olurken daha verimli ve sürdürülebilir operasyonları destekler. Geniş uluslararası çalışan kadrosu, yaklaşık 400.000 müşteriye hizmet sunmaktadır.
İdari Asistan, Satış ve Pazarlama — Bureau Veritas
Bureau Veritas’ın denizcilik sınıflandırma ve belgelendirme faaliyetlerinde satış ekibine ve uluslararası ağa idari destek sağlar. Seyahatleri, etkinlikleri, tedarikçi işlemlerini, belgeleri ve uluslararası müşteri ziyaretlerini koordine eder.
Açıklama
- E-posta, mektup ve kurum içi yazışmaları yönetir.
- Mektupları, toplantı tutanaklarını ve sunumları hazırlar ve biçimlendirir.
- Oda rezervasyonu ve kayıt işlemlerinden mekân, ikram ve restoran rezervasyonlarına kadar toplantı ve etkinlikleri koordine eder.
- Biletleri, otelleri, güzergâhları, seyahat formalitelerini ve masraf raporlarını kapsayacak şekilde ekip seyahatlerini düzenler.
- Davet mektuplarını hazırlayarak ve rezervasyonları yaparak uluslararası müşteri ziyaretlerini koordine eder.
- Hesap açılışı, satın alma siparişleri, faturalar ve sözleşme takibi yoluyla iş ortakları ve tedarikçilerle ilişkileri destekler.
- Ziyaretçileri ve yeni çalışma arkadaşlarını karşılar, sunum toplantılarını hazırlar ve ofis malzemelerini yönetir.
- Belgeleri düzenler, arşivler ve dijital ortama aktarır.
- Ticari Destek ve Yönetim Departmanında satış ekipleriyle ve uluslararası ağla birlikte çalışır.
Gereksinimler
- İşletme yönetimi veya ofis yönetimi alanında iki ya da üç yıllık yükseköğrenim derecesi.
- Benzer bir görevde en az iki yıl deneyim.
- Microsoft 365 araçlarına hâkimiyet.
- Güçlü yazılı anlatım becerileri.
- Pazarlama ve iletişime ilgi ile dijital araçlara yatkınlık avantajdır.
- Düzenli; öncelik belirleyebilen ve aynı anda birden fazla işi yönetebilen.
- Gizli bilgiler konusunda ketum ve dikkatli.
- Farklı durumlara uyum sağlayan ve iş birliğine açık.
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce.
Yan Haklar
- Yıllık brüt maaşın %2,5’ine kadar, şirket ve bireysel hedeflere bağlı performans primi.
- Kâr paylaşım uygulamaları ve işveren katkılı grup tasarruf planı (PEG).
- Esnek çalışma saatleri.
- Deneme süresinin ardından uzaktan çalışma imkânı.
- Zaman tasarruf hesabı (CET).
- Dil öğrenme platformuna erişim.
- Geniş e-öğrenme kursları ve göreve özel eğitim programları.
- İş konseyi (CSE) tarafından sağlanan, boş zaman ve kültürel etkinlikler için yıllık ödenek.
- Yapılandırılmış işe uyum programı.
- Eğitim ve sürekli mesleki gelişim.