O Bureau Veritas Group oferece serviços de ensaios, inspeção e certificação para organizações dos setores de consultoria, construção, logística e outras indústrias. Fundada em 1828, a empresa ajuda seus clientes em 140 países a avaliar a qualidade, a saúde, a segurança e o desempenho ambiental, além de contribuir para operações mais eficientes e sustentáveis. Sua ampla força de trabalho internacional presta serviços a aproximadamente 400.000 clientes.
Assistente Administrativo(a) de Vendas e Marketing — Bureau Veritas
Suporte administrativo às atividades de classificação e certificação marítima do Bureau Veritas, em colaboração com a equipe de vendas e a rede internacional. Coordena viagens, eventos, rotinas com fornecedores, documentos e visitas de clientes internacionais.
França€ 32.000 – € 35.000 / ano
HíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativoDescrição
- Gerenciar correspondências por e-mail, cartas e memorandos internos.
- Preparar e formatar cartas, atas de reunião e apresentações.
- Coordenar reuniões e eventos, desde a reserva de salas e inscrições até locais, serviços de buffet e reservas em restaurantes.
- Organizar as viagens da equipe, incluindo passagens, hotéis, itinerários, formalidades de viagem e relatórios de despesas.
- Coordenar visitas de clientes internacionais, preparando cartas-convite e fazendo reservas.
- Apoiar o relacionamento com parceiros e fornecedores por meio da abertura de contas, pedidos de compra, faturas e acompanhamento de contratos.
- Receber visitantes e novos colegas, preparar reuniões de apresentação e administrar materiais de escritório.
- Manter, arquivar e digitalizar documentos.
- Trabalhar com as equipes de vendas e a rede internacional no Departamento de Suporte e Gestão Comercial.
Requisitos
- Curso superior de dois a três anos em administração de empresas ou gestão de escritório.
- Pelo menos dois anos de experiência em função semelhante.
- Domínio das ferramentas do Microsoft 365.
- Boas habilidades de redação.
- Interesse em marketing e comunicação, além de afinidade com ferramentas digitais, será considerado um diferencial.
- Organização e capacidade de priorizar e gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo.
- Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais.
- Perfil colaborativo e adaptável a diferentes situações.
- Excelente inglês escrito e falado.
Benefícios
- Bônus por desempenho de até 2,5% do salário bruto anual, com base nas metas da empresa e individuais.
- Programas de participação nos lucros e plano de poupança em grupo (PEG) com contribuição da empresa.
- Horário flexível.
- Possibilidade de trabalho remoto após o período de experiência.
- Conta de poupança de horas (CET).
- Acesso a uma plataforma de aprendizado de idiomas.
- Ampla variedade de cursos de aprendizagem on-line e trilhas de formação específicas para a função.
- Verba anual do comitê social e econômico (CSE) para atividades culturais e de lazer.
- Programa estruturado de integração.
- Treinamento e desenvolvimento profissional contínuos.