Bureau Veritas Group tillhandahåller tjänster inom provning, inspektion och certifiering för organisationer inom konsultverksamhet, bygg, logistik och andra branscher. Företaget grundades 1828 och hjälper kunder i 140 länder att bedöma kvalitet, hälsa, säkerhet och miljöprestanda, samtidigt som det stödjer effektivare och mer hållbara verksamheter. Den stora internationella arbetsstyrkan levererar tjänster till cirka 400 000 kunder.
Administrativ assistent, försäljning och marknadsföring — Bureau Veritas
Administrativt stöd för Bureau Veritas verksamhet inom klassificering och certifiering av fartyg, i nära samarbete med säljteamet och det internationella nätverket. Samordnar resor, evenemang, leverantörsadministration, dokument och besök från internationella kunder.
Frankrike32 000 € – 35 000 € / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Hantera korrespondens via e-post, brev och interna promemorior.
- Förbereda och formatera brev, mötesprotokoll och presentationer.
- Samordna möten och evenemang, från rumsbokningar och anmälningar till lokaler, catering och restaurangbokningar.
- Organisera teamets resor, inklusive biljetter, hotell, resplaner, reseformaliteter och utläggsrapporter.
- Samordna besök från internationella kunder genom att förbereda inbjudningsbrev och göra bokningar.
- Stödja relationerna med partner och leverantörer genom kontoöppning, inköpsorder, fakturor och uppföljning av avtal.
- Välkomna besökare och nya kollegor, förbereda presentationsmöten och sköta kontorsmaterial.
- Underhålla, arkivera och digitalisera dokument.
- Arbeta med säljteam och det internationella nätverket på avdelningen Commercial Support & Management.
Krav
- Eftergymnasial utbildning på två till tre år inom företagsekonomi eller kontorsadministration.
- Minst två års erfarenhet från en liknande roll.
- Goda kunskaper i Microsoft 365-verktyg.
- God skriftlig förmåga.
- Intresse för marknadsföring och kommunikation samt fallenhet för digitala verktyg är meriterande.
- Strukturerad och förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Diskret och noggrann i hanteringen av konfidentiell information.
- Samarbetsinriktad och anpassningsbar i varierande situationer.
- Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Förmåner
- Prestationsbonus på upp till 2,5 % av den årliga bruttolönen, baserad på företagets och individuella mål.
- Vinstdelningsprogram och en koncernsparplan (PEG) med arbetsgivarbidrag.
- Flexibla arbetstider.
- Möjlighet till distansarbete efter provanställningen.
- Tidsbank (CET).
- Tillgång till en plattform för språkinlärning.
- Ett brett utbud av e-kurser och rollspecifika utbildningsvägar.
- Årligt bidrag från personalrådet (CSE) till fritids- och kulturaktiviteter.
- Strukturerat introduktionsprogram.
- Utbildning och löpande professionell utveckling.