営業・マーケティング部門 管理アシスタント — ビューローベリタス
ビューローベリタスの船級・認証事業において、営業チームや国際ネットワークと連携しながら事務を支援します。 出張、イベント、サプライヤー関連事務、書類、海外顧客の訪問を調整します。
仕事内容
- メール、書簡、社内メモのやり取りを管理します。
- 書簡、議事録、プレゼンテーション資料を作成・整形します。
- 会議やイベントについて、会議室の予約、参加登録、会場、ケータリング、レストラン予約まで調整します。
- チームの出張を手配し、チケット、ホテル、旅程、渡航手続き、経費報告を管理します。
- 招待状の準備や予約を行い、海外顧客の訪問を調整します。
- 取引先やサプライヤーとの関係を支援し、アカウント開設、発注書、請求書、契約のフォローアップを行います。
- 来訪者や新しい同僚を迎え、プレゼンテーション会議を準備し、オフィス用品を管理します。
- 書類を維持・保管し、デジタル化します。
- コマーシャルサポート＆マネジメント部門で、営業チームや国際ネットワークと連携します。
応募要件
- 経営管理またはオフィス管理分野の2～3年制課程を修了していること。
- 同様の職務で2年以上の経験。
- Microsoft 365ツールを使いこなせること。
- 優れた文章作成能力。
- マーケティングやコミュニケーションへの関心、デジタルツールへの親和性があれば尚可。
- 整理整頓ができ、優先順位をつけながら複数の業務を同時に進められること。
- 機密情報を慎重かつ適切に扱えること。
- 協調性があり、さまざまな状況に柔軟に対応できること。
- 英語の優れた読み書き・会話能力。
福利厚生
- 会社および個人の目標に応じて、年間総支給給与の最大2.5%の業績賞与。
- 利益分配制度と、会社拠出を含むグループ貯蓄制度（PEG）。
- フレックスタイム制。
- 試用期間終了後、リモートワークが可能。
- 時間貯蓄口座（CET）。
- 語学学習プラットフォームを利用可能。
- 幅広いeラーニング講座と職種別研修プログラム。
- 従業員委員会（CSE）による余暇・文化活動向けの年次手当。
- 体系的なオンボーディングプログラム。
- 研修と継続的な能力開発。