Bureau Veritas Group leverer ydelser inden for test, inspektion og certificering til organisationer inden for rådgivning, byggeri, logistik og andre brancher. Virksomheden blev grundlagt i 1828 og hjælper kunder i 140 lande med at vurdere kvalitet, sundhed, sikkerhed og miljøpræstationer, samtidig med at den understøtter mere effektive og bæredygtige aktiviteter. Den store internationale arbejdsstyrke leverer ydelser til cirka 400.000 kunder.
Administrativ assistent, salg og marketing — Bureau Veritas
Administrativ støtte til Bureau Veritas’ forretning inden for klassifikation og certificering af skibe i samarbejde med salgsteamet og det internationale netværk. Koordinerer rejser, arrangementer, leverandøradministration, dokumenter og besøg fra internationale kunder.
Frankrig32.000 € – 35.000 € / år
HybridFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Håndtere korrespondance via e-mail, breve og interne notater.
- Forberede og formatere breve, mødereferater og præsentationer.
- Koordinere møder og arrangementer, fra booking af lokaler og tilmeldinger til venues, catering og restaurantreservationer.
- Organisere teamets rejser, herunder billetter, hoteller, rejseplaner, rejseformaliteter og udgiftsrapporter.
- Koordinere besøg fra internationale kunder ved at udarbejde invitationsbreve og foretage bookinger.
- Understøtte relationerne til partnere og leverandører gennem kontoopsætning, indkøbsordrer, fakturaer og opfølgning på kontrakter.
- Byde besøgende og nye kolleger velkommen, forberede præsentationsmøder og administrere kontorartikler.
- Vedligeholde, arkivere og digitalisere dokumenter.
- Arbejde sammen med salgsteams og det internationale netværk i afdelingen Commercial Support & Management.
Krav
- To til tre års videregående uddannelse inden for virksomhedsadministration eller kontorledelse.
- Mindst to års erfaring fra en lignende stilling.
- Rutineret bruger af Microsoft 365-værktøjer.
- Stærke skriftlige kompetencer.
- Interesse for marketing og kommunikation samt flair for digitale værktøjer er en fordel.
- Organiseret med evne til at prioritere og håndtere flere opgaver på samme tid.
- Diskret og omhyggelig med fortrolige oplysninger.
- Samarbejdsvillig og omstillingsparat i forskellige situationer.
- Fremragende engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
Fordele
- Resultatbonus på op til 2,5 % af den årlige bruttoløn baseret på virksomhedens og individuelle mål.
- Overskudsdeling og en koncernopsparingsordning (PEG) med arbejdsgiverbidrag.
- Fleksible arbejdstider.
- Mulighed for fjernarbejde efter prøveperioden.
- Tidsopsparingskonto (CET).
- Adgang til en sprogindlæringsplatform.
- Et bredt udvalg af e-læringskurser og rollespecifikke uddannelsesforløb.
- Årligt tilskud fra virksomhedens samarbejdsudvalg (CSE) til fritids- og kulturaktiviteter.
- Struktureret introduktionsprogram.
- Uddannelse og løbende faglig udvikling.