Bureau Veritas Group tarjoaa testaus-, tarkastus- ja sertifiointipalveluja konsultoinnin, rakentamisen, logistiikan ja muiden toimialojen organisaatioille. Vuonna 1828 perustettu yritys auttaa asiakkaitaan 140 maassa arvioimaan laatua, terveyttä, turvallisuutta ja ympäristövaikutuksia sekä tehostamaan ja tekemään toiminnastaan kestävämpää. Sen laaja kansainvälinen henkilöstö palvelee noin 400 000:ta asiakasta.
Hallintoassistentti, myynti ja markkinointi — Bureau Veritas
Hallinnollista tukea Bureau Veritasin merenkulun luokitus- ja sertifiointiliiketoiminnalle yhteistyössä myyntitiimin ja kansainvälisen verkoston kanssa. Tehtäviin kuuluu matkojen, tapahtumien, toimittajahallinnon, asiakirjojen ja kansainvälisten asiakkaiden vierailujen koordinointi.
Ranska32 000 € – 35 000 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Hallinnoi sähköposti-, kirje- ja sisäisten muistioiden kirjeenvaihtoa.
- Laatii ja muotoilee kirjeitä, kokouspöytäkirjoja ja esityksiä.
- Koordinoi kokouksia ja tapahtumia, mukaan lukien tilavaraukset ja ilmoittautumiset, tapahtumapaikat, tarjoilut ja ravintolavaraukset.
- Järjestää tiimin matkat, kuten liput, hotellit, matkasuunnitelmat, matkaan liittyvät muodollisuudet ja kuluraportit.
- Koordinoi kansainvälisten asiakkaiden vierailuja laatimalla kutsukirjeitä ja tekemällä varauksia.
- Tukee kumppani- ja toimittajasuhteita avaamalla tilejä, käsittelemällä ostotilauksia ja laskuja sekä seuraamalla sopimuksia.
- Ottaa vastaan vierailijoita ja uusia kollegoita, valmistelee esittelykokouksia ja huolehtii toimistotarvikkeista.
- Ylläpitää, arkistoi ja digitalisoi asiakirjoja.
- Työskentelee myyntitiimien ja kansainvälisen verkoston kanssa kaupallisen tuen ja hallinnon osastolla.
Vaatimukset
- Kahden tai kolmen vuoden tutkinto liiketaloudesta tai toimistohallinnosta.
- Vähintään kahden vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.
- Microsoft 365 -työkalujen sujuva hallinta.
- Hyvät kirjalliset taidot.
- Kiinnostus markkinointiin ja viestintään sekä digitaalisten työkalujen tuntemus katsotaan eduksi.
- Järjestelmällisyyttä sekä kykyä priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Hienotunteisuutta ja huolellisuutta luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- Yhteistyökykyä ja sopeutumista erilaisiin tilanteisiin.
- Erinomainen englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Edut
- Suoritusbonus, joka on enintään 2,5 % vuotuisesta bruttopalkasta ja perustuu yrityksen ja henkilökohtaisiin tavoitteisiin.
- Voitonjakojärjestelmät ja konsernin säästöohjelma (PEG), johon työnantaja maksaa osuuden.
- Joustavat työajat.
- Etätyömahdollisuus koeajan jälkeen.
- Työaikasäästötili (CET).
- Pääsy kieltenoppimisalustalle.
- Laaja valikoima verkkokursseja ja tehtäväkohtaisia koulutuspolkuja.
- Vuosittainen työpaikkaneuvoston (CSE) etuus vapaa-ajan ja kulttuuritoimintaan.
- Suunnitelmallinen perehdytysohjelma.
- Koulutusta ja jatkuvaa ammatillista kehittymistä.