Bureau Veritas Group предоставляет услуги по испытаниям, инспекции и сертификации организациям в сфере консалтинга, строительства, логистики и других отраслей. Основанная в 1828 году компания помогает клиентам в 140 странах оценивать качество, охрану труда и безопасность, а также экологические показатели, поддерживая более эффективную и устойчивую деятельность. Большая международная команда компании оказывает услуги примерно 400 000 клиентов.
Административный ассистент отдела продаж и маркетинга — Bureau Veritas
Административная поддержка морского классификационного и сертификационного бизнеса Bureau Veritas в сотрудничестве с отделом продаж и международной сетью. Координация поездок, мероприятий, работы с поставщиками, документов и визитов международных клиентов.
Описание
- Вести переписку по электронной почте, письма и внутренние служебные записки.
- Подготавливать и оформлять письма, протоколы встреч и презентации.
- Координировать встречи и мероприятия: бронировать помещения, вести регистрацию, подбирать площадки, организовывать питание и бронировать столики в ресторанах.
- Организовывать командировки сотрудников, включая билеты, гостиницы, маршруты, дорожные формальности и отчёты о расходах.
- Координировать визиты международных клиентов: готовить приглашения и оформлять бронирования.
- Поддерживать отношения с партнёрами и поставщиками: открывать учётные записи, оформлять заказы на закупку и счета, контролировать выполнение договоров.
- Встречать посетителей и новых коллег, готовить презентационные встречи и следить за запасами офисных принадлежностей.
- Вести, архивировать и оцифровывать документы.
- Работать с отделами продаж и международной сетью в департаменте коммерческой поддержки и управления.
Требования
- Диплом о двух- или трёхлетнем обучении по специальности «деловое администрирование» или «офисное управление».
- Не менее двух лет опыта работы на аналогичной должности.
- Уверенное владение инструментами Microsoft 365.
- Грамотная письменная речь.
- Интерес к маркетингу и коммуникациям, а также склонность к цифровым инструментам будут преимуществом.
- Организованность, умение расставлять приоритеты и одновременно вести несколько задач.
- Деликатность и внимательное обращение с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в команде и адаптироваться к разным ситуациям.
- Отличное владение английским языком в устной и письменной речи.
Преимущества
- Премия по результатам работы — до 2,5% годового дохода до вычета налогов, в зависимости от целей компании и личных целей.
- Участие в программах распределения прибыли и групповом накопительном плане (PEG) с взносом работодателя.
- Гибкий график работы.
- Возможность удалённой работы после испытательного срока.
- Счёт для накопления рабочего времени (CET).
- Доступ к платформе для изучения языков.
- Широкий выбор электронных курсов и программ обучения по специализации.
- Ежегодная выплата от социально-культурного комитета (CSE) на досуг и культурные мероприятия.
- Структурированная программа адаптации.
- Обучение и постоянное профессиональное развитие.