Skupina Bureau Veritas poskytuje testovacie, inšpekčné a certifikačné služby organizáciám v oblasti poradenstva, stavebníctva, logistiky a ďalších odvetví. Spoločnosť bola založená v roku 1828 a pomáha klientom v 140 krajinách posudzovať kvalitu, zdravie, bezpečnosť a environmentálne výsledky, pričom podporuje efektívnejšiu a udržateľnejšiu prevádzku. Jej rozsiahla medzinárodná pracovná sila poskytuje služby približne 400 000 klientom.
Administratívny asistent, predaj a marketing — Bureau Veritas
Poskytuje administratívnu podporu námornému klasifikačnému a certifikačnému podnikaniu spoločnosti Bureau Veritas a spolupracuje s tímom predaja a medzinárodnou sieťou. Koordinuje cestovanie, podujatia, administratívu dodávateľov, dokumenty a návštevy zahraničných klientov.
Popis
- Spravovať e-mailovú, listovú a internú korešpondenciu.
- Pripravovať a upravovať listy, zápisnice zo stretnutí a prezentácie.
- Koordinovať stretnutia a podujatia, od rezervácie miestností a registrácií až po priestory, catering a rezervácie reštaurácií.
- Organizovať pracovné cesty tímu vrátane lístkov, hotelov, itinerárov, cestovných formalít a vyúčtovania výdavkov.
- Koordinovať návštevy zahraničných klientov prípravou pozývacích listov a rezervácií.
- Podporovať vzťahy s partnermi a dodávateľmi zakladaním účtov, spracovaním objednávok, faktúr a sledovaním zmlúv.
- Vítať návštevníkov a nových kolegov, pripravovať prezentačné stretnutia a spravovať kancelárske potreby.
- Spravovať, archivovať a digitalizovať dokumenty.
- Spolupracovať s tímami predaja a medzinárodnou sieťou na oddelení komerčnej podpory a riadenia.
Požiadavky
- Dvojročné až trojročné vzdelanie v odbore podniková administratíva alebo kancelársky manažment.
- Aspoň dva roky skúseností na podobnej pozícii.
- Pokročilá znalosť nástrojov Microsoft 365.
- Dobré písomné vyjadrovanie.
- Záujem o marketing a komunikáciu a blízky vzťah k digitálnym nástrojom sú výhodou.
- Organizovanosť a schopnosť určovať priority a zvládať viacero úloh súčasne.
- Diskrétnosť a starostlivé zaobchádzanie s dôvernými informáciami.
- Schopnosť spolupracovať a prispôsobiť sa rôznym situáciám.
- Výborná znalosť angličtiny slovom aj písmom.
Benefity
- Výkonnostná prémia do výšky 2,5 % ročnej hrubej mzdy podľa cieľov spoločnosti a jednotlivca.
- Programy podielu na zisku a skupinový plán sporenia (PEG) s príspevkom zamestnávateľa.
- Flexibilný pracovný čas.
- Možnosť práce na diaľku po skúšobnej dobe.
- Konto pracovného času (CET).
- Prístup k platforme na výučbu jazykov.
- Široká ponuka online kurzov a školení zameraných na konkrétnu pracovnú pozíciu.
- Ročný príspevok zamestnaneckej rady (CSE) na voľnočasové a kultúrne aktivity.
- Štruktúrovaný adaptačný program.
- Školenia a priebežný profesijný rozvoj.