영업 및 마케팅 부문 행정 어시스턴트 — 뷰로베리타스
뷰로베리타스의 선급 및 인증 사업에서 영업팀과 국제 네트워크를 지원하는 행정 업무를 담당합니다. 출장, 행사, 공급업체 행정, 문서, 해외 고객 방문을 조율합니다.
설명
- 이메일, 서신, 내부 메모를 관리합니다.
- 서신, 회의록, 프레젠테이션 자료를 작성하고 형식을 다듬습니다.
- 회의실 예약과 참석 등록부터 장소, 케이터링, 레스토랑 예약까지 회의와 행사를 조율합니다.
- 항공권, 호텔, 일정, 출장 절차, 경비 보고서를 포함해 팀 출장을 준비합니다.
- 초청장을 준비하고 예약을 진행해 해외 고객 방문을 조율합니다.
- 계정 개설, 구매 주문, 청구서, 계약 후속 관리를 통해 파트너 및 공급업체 관계를 지원합니다.
- 방문객과 신입 동료를 맞이하고, 프레젠테이션 회의를 준비하며 사무용품을 관리합니다.
- 문서를 유지·보관하고 디지털화합니다.
- 영업지원 및 관리 부서에서 영업팀과 국제 네트워크와 협력합니다.
지원 자격
- 경영 관리 또는 사무 관리 분야의 2~3년제 학위를 보유해야 합니다.
- 유사한 직무 경력 2년 이상.
- Microsoft 365 도구를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 문서 작성 능력.
- 마케팅 및 커뮤니케이션에 관심이 있고 디지털 도구에 익숙하면 우대합니다.
- 체계적으로 업무를 수행하고 우선순위를 정해 여러 업무를 동시에 관리할 수 있어야 합니다.
- 기밀 정보를 신중하게 다뤄야 합니다.
- 협업 능력이 있고 다양한 상황에 유연하게 적응해야 합니다.
- 영어 읽기, 쓰기, 말하기 능력이 뛰어나야 합니다.
복리후생
- 회사 및 개인 목표에 따라 연간 총급여의 최대 2.5%에 해당하는 성과급.
- 이익 배분 제도 및 회사 부담금이 포함된 그룹 저축 제도(PEG).
- 유연 근무 시간.
- 수습 기간 이후 원격 근무 가능.
- 근로시간 저축 계좌(CET).
- 언어 학습 플랫폼 이용.
- 다양한 이러닝 과정 및 직무별 교육 경로.
- 여가 및 문화 활동을 위한 연간 직원협의회(CSE) 지원금.
- 체계적인 온보딩 프로그램.
- 교육 및 지속적인 전문성 개발.