Bureau Veritas Group pakub testimis-, inspekteerimis- ja sertifitseerimisteenuseid konsultatsiooni, ehituse, logistika ja teiste valdkondade organisatsioonidele. 1828. aastal asutatud ettevõte aitab klientidel 140 riigis hinnata kvaliteeti, tervist, ohutust ja keskkonnategevuse tulemuslikkust ning toetab tõhusamat ja kestlikumat tegutsemist. Ettevõtte suur rahvusvaheline töötajaskond osutab teenuseid ligikaudu 400 000 kliendile.
Müügi- ja turunduse assistent — Bureau Veritas
Administratiivne tugi Bureau Veritase merenduse klassifitseerimis- ja sertifitseerimistegevusele koostöös müügimeeskonna ja rahvusvahelise võrgustikuga. Töö hõlmab reiside, ürituste, tarnijasuhete, dokumentide ning rahvusvaheliste klientide külaskäikude koordineerimist.
Prantsusmaa32 000 € – 35 000 € / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Halda e-posti, kirjade ja sisememorandumite kirjavahetust.
- Koosta ja vorminda kirju, koosolekuprotokolle ja esitlusi.
- Koordineeri koosolekuid ja üritusi alates ruumide broneerimisest ja registreerimisest kuni toimumiskohtade, toitlustuse ja restoranibroneeringuteni.
- Korralda meeskonna reise, sealhulgas pileteid, hotelle, marsruute, reisiformaalsusi ja kulude aruandeid.
- Koordineeri rahvusvaheliste klientide külaskäike, koostades kutsekirju ja tehes broneeringuid.
- Toeta partneri- ja tarnijasuhteid kontode avamise, ostutellimuste, arvete ja lepingute järeltegevustega.
- Võta vastu külalisi ja uusi kolleege, valmista ette tutvustavaid koosolekuid ning halda kontoritarbeid.
- Halda, arhiveeri ja digiteeri dokumente.
- Tee koostööd müügimeeskondade ja rahvusvahelise võrgustikuga kommertstoe ja juhtimise osakonnas.
Nõuded
- Kahe- kuni kolmeaastane haridus ärijuhtimise või kontorikorralduse alal.
- Vähemalt kaheaastane kogemus sarnasel ametikohal.
- Microsoft 365 tööriistade hea valdamine.
- Hea kirjalik eneseväljendusoskus.
- Huvi turunduse ja kommunikatsiooni vastu ning digivahendite kasutamise oskus tuleb kasuks.
- Hea organiseerimisvõime ning oskus seada prioriteete ja hallata korraga mitut ülesannet.
- Diskreetsus ja hoolikus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
- Koostöövalmidus ja kohanemisvõime erinevates olukordades.
- Väga hea inglise keele oskus nii kõnes kui ka kirjas.
Hüved
- Tulemusboonus kuni 2,5% aastasest brutopalgast, mis sõltub ettevõtte ja töötaja eesmärkidest.
- Kasumijaotuse skeemid ja kontserni säästuplaan (PEG) koos tööandja sissemaksega.
- Paindlik tööaeg.
- Kaugtöö võimalus pärast katseaega.
- Tööaja säästukonto (CET).
- Ligipääs keeleõppeplatvormile.
- Lai valik e-õppe kursusi ja ametikohapõhiseid koolituskavasid.
- Iga-aastane töötajate nõukogu (CSE) toetus vaba aja ja kultuuritegevusteks.
- Struktureeritud sisseelamisprogramm.
- Koolitused ja pidev professionaalne areng.