A Bureau Veritas Group tesztelési, ellenőrzési és tanúsítási szolgáltatásokat nyújt a tanácsadási, építőipari, logisztikai és más ágazatokban működő szervezetek számára. Az 1828-ban alapított vállalat 140 országban segíti ügyfeleit a minőség, az egészségvédelem, a biztonság és a környezeti teljesítmény értékelésében, miközben hatékonyabb és fenntarthatóbb működést támogat. Kiterjedt nemzetközi munkatársi csapata mintegy 400 000 ügyfél számára nyújt szolgáltatásokat.
Adminisztratív asszisztens, értékesítés és marketing — Bureau Veritas
Adminisztratív támogatást nyújt a Bureau Veritas tengeri hajóosztályozási és tanúsítási üzletágában az értékesítési csapat és a nemzetközi hálózat számára. Utazásokat, rendezvényeket, beszállítói ügyintézést, dokumentumokat és nemzetközi ügyféllátogatásokat koordinál.
Leírás
- Kezeli az e-mailes, levélbeli és belső feljegyzésekben folytatott levelezést.
- Elkészíti és formázza a leveleket, értekezleti jegyzőkönyveket és prezentációkat.
- Koordinálja az értekezleteket és rendezvényeket a helyiségfoglalástól és regisztrációtól a helyszín, catering és éttermi foglalások intézéséig.
- Megszervezi a csapat utazásait, beleértve a jegyeket, szállodákat, útiterveket, utazási formalitásokat és költségelszámolásokat.
- Meghívólevelek előkészítésével és foglalások intézésével koordinálja a nemzetközi ügyféllátogatásokat.
- Támogatja a partnerekkel és beszállítókkal való kapcsolatokat a fiókok létrehozásával, megrendelésekkel, számlákkal és a szerződések nyomon követésével.
- Fogadja a látogatókat és az új kollégákat, előkészíti a bemutató értekezleteket, és kezeli az irodaszereket.
- Karbantartja, archiválja és digitalizálja a dokumentumokat.
- Az Értékesítéstámogatási és Menedzsment Osztályon az értékesítési csapatokkal és a nemzetközi hálózattal dolgozik együtt.
Követelmények
- Két- vagy hároméves üzleti adminisztrációs vagy irodavezetési végzettség.
- Legalább két év tapasztalat hasonló munkakörben.
- A Microsoft 365 eszközök magabiztos használata.
- Kiváló íráskészség.
- A marketing és kommunikáció iránti érdeklődés, valamint a digitális eszközök iránti fogékonyság előnyt jelent.
- Szervezett, képes a feladatok rangsorolására és több feladat egyidejű kezelésére.
- Diszkrét, bizalmas információkkal körültekintően bánik.
- Együttműködő és változatos helyzetekhez alkalmazkodó.
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás.
Juttatások
- Az éves bruttó fizetés legfeljebb 2,5%-ának megfelelő teljesítménybónusz, vállalati és egyéni célok alapján.
- Nyereségrészesedési programok és munkáltatói hozzájárulással működő csoportos megtakarítási program (PEG).
- Rugalmas munkaidő.
- Távmunka lehetősége a próbaidő után.
- Munkaidő-megtakarítási számla (CET).
- Hozzáférés nyelvtanulási platformhoz.
- Széles körű e-learning tanfolyamok és munkakörhöz igazított képzési programok.
- A munkahelyi bizottság (CSE) éves kerete szabadidős és kulturális tevékenységekre.
- Strukturált beilleszkedési program.
- Képzések és folyamatos szakmai fejlődés.