קבוצת Bureau Veritas מספקת שירותי בדיקה, פיקוח והסמכה לארגונים בתחומי הייעוץ, הבנייה, הלוגיסטיקה ותעשיות נוספות. החברה, שנוסדה בשנת 1828, מסייעת ללקוחות ב-140 מדינות להעריך איכות, בריאות, בטיחות וביצועים סביבתיים, תוך תמיכה בתפעול יעיל ובר-קיימא יותר. כוח העבודה הבינלאומי הגדול שלה מעניק שירותים לכ-400,000 לקוחות.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכירות ולשיווק — Bureau Veritas
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות הסיווג וההסמכה הימית של Bureau Veritas, בשיתוף צוות המכירות והרשת הבינלאומית. תיאום נסיעות ואירועים, טיפול בספקים ובמסמכים וארגון ביקורים של לקוחות בינלאומיים.
צרפת32,000 € – 35,000 € / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול התכתבויות בדוא״ל, מכתבים ומזכרים פנימיים.
- הכנה ועיצוב של מכתבים, פרוטוקולים של ישיבות ומצגות.
- תיאום פגישות ואירועים, החל מהזמנת חדרים ורישום ועד בחירת מקומות, הסעדה והזמנת מסעדות.
- ארגון נסיעות הצוות, כולל כרטיסים, מלונות, מסלולי נסיעה, סידורי נסיעה ודוחות הוצאות.
- תיאום ביקורים של לקוחות בינלאומיים באמצעות הכנת מכתבי הזמנה וביצוע הזמנות.
- סיוע בניהול הקשרים עם שותפים וספקים באמצעות פתיחת חשבונות, הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר חוזים.
- קבלת מבקרים ועובדים חדשים, הכנת פגישות להצגת מצגות וניהול ציוד משרדי.
- תחזוקה, ארכוב ודיגיטציה של מסמכים.
- עבודה עם צוותי מכירות ועם הרשת הבינלאומית במחלקת התמיכה והניהול המסחרי.
דרישות
- תואר בן שנתיים עד שלוש שנים במנהל עסקים או בניהול משרד.
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה.
- שליטה בכלי Microsoft 365.
- כישורי כתיבה טובים.
- עניין בשיווק ובתקשורת וזיקה לכלים דיגיטליים הם יתרון.
- יכולת ארגון, תעדוף וניהול של כמה משימות במקביל.
- דיסקרטיות וזהירות בטיפול במידע חסוי.
- יכולת לעבוד בשיתוף פעולה ולהסתגל למצבים מגוונים.
- שליטה מצוינת באנגלית בכתב ובעל פה.
הטבות
- מענק ביצועים של עד 2.5% מהשכר השנתי ברוטו, בהתאם ליעדי החברה וליעדים האישיים.
- תוכניות לחלוקת רווחים ותוכנית חיסכון קבוצתית (PEG) הכוללת הפרשת מעסיק.
- שעות עבודה גמישות.
- אפשרות לעבודה מרחוק לאחר תקופת הניסיון.
- חשבון לחיסכון בזמן (CET).
- גישה לפלטפורמה ללימוד שפות.
- מגוון רחב של קורסי למידה מקוונים ומסלולי הכשרה ייעודיים לתפקיד.
- הקצבה שנתית מוועד העובדים (CSE) לפעילויות פנאי ותרבות.
- תוכנית קליטה מובנית.
- הכשרה ופיתוח מקצועי מתמשכים.