Grupa Bureau Veritas pruža usluge ispitivanja, inspekcije i certificiranja organizacijama u području savjetovanja, građevinarstva, logistike i drugih industrija. Osnovana 1828. godine, tvrtka pomaže klijentima u 140 zemalja procijeniti kvalitetu, zdravlje, sigurnost i utjecaj na okoliš te podržava učinkovitije i održivije poslovanje. Njezina velika međunarodna radna snaga pruža usluge približno 400.000 klijenata.
Administrativni asistent, prodaja i marketing — Bureau Veritas
Pruža administrativnu podršku poslovanju tvrtke Bureau Veritas u području pomorske klasifikacije i certificiranja te surađuje s prodajnim timom i međunarodnom mrežom. Koordinira putovanja, događanja, administraciju dobavljača, dokumente i posjete međunarodnih klijenata.
Francuska32.000 € – 35.000 € / godina
HibridnoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Upravljati e-poštom, dopisima i internim memorandumima.
- Pripremati i oblikovati dopise, zapisnike sa sastanaka i prezentacije.
- Koordinirati sastanke i događanja, od rezervacije prostorija i prijava do prostora, cateringa i rezervacija restorana.
- Organizirati službena putovanja tima, uključujući karte, hotele, itinerare, putne formalnosti i izvješća o troškovima.
- Koordinirati posjete međunarodnih klijenata pripremom pozivnih pisama i rezervacija.
- Podržavati odnose s partnerima i dobavljačima otvaranjem korisničkih računa, obradom narudžbenica i računa te praćenjem ugovora.
- Dočekivati posjetitelje i nove kolege, pripremati prezentacijske sastanke i upravljati uredskim potrepštinama.
- Održavati, arhivirati i digitalizirati dokumente.
- Surađivati s prodajnim timovima i međunarodnom mrežom u Odjelu za komercijalnu podršku i upravljanje.
Zahtjevi
- Dvogodišnja do trogodišnja diploma iz poslovne administracije ili uredskog poslovanja.
- Najmanje dvije godine iskustva na sličnom radnom mjestu.
- Napredno poznavanje alata Microsoft 365.
- Izražene vještine pisanja.
- Interes za marketing i komunikacije te sklonost digitalnim alatima smatraju se prednošću.
- Organiziranost te sposobnost određivanja prioriteta i istodobnog obavljanja više zadataka.
- Diskretnost i pažljivo postupanje s povjerljivim informacijama.
- Suradljivost i prilagodljivost u različitim situacijama.
- Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Pogodnosti
- Bonus za radni učinak do 2,5 % godišnje bruto plaće, ovisno o ciljevima tvrtke i pojedinca.
- Programi podjele dobiti i grupni plan štednje (PEG) uz doprinos poslodavca.
- Fleksibilno radno vrijeme.
- Mogućnost rada na daljinu nakon probnog roka.
- Račun štednje radnog vremena (CET).
- Pristup platformi za učenje jezika.
- Širok izbor tečajeva e-učenja i programa obuke za konkretna radna mjesta.
- Godišnji dodatak radničkog vijeća (CSE) za slobodne i kulturne aktivnosti.
- Strukturirani program uvođenja u posao.
- Obuka i kontinuirani profesionalni razvoj.