Bureau Veritas Group

Bureau Veritas Group cung cấp các dịch vụ thử nghiệm, giám định và chứng nhận cho các tổ chức trong lĩnh vực tư vấn, xây dựng, logistics và nhiều ngành khác. Được thành lập vào năm 1828, công ty hỗ trợ khách hàng tại 140 quốc gia đánh giá chất lượng, sức khỏe, an toàn và hiệu quả môi trường, đồng thời thúc đẩy hoạt động hiệu quả và bền vững hơn. Đội ngũ nhân sự quốc tế đông đảo của công ty cung cấp dịch vụ cho khoảng 400.000 khách hàng.

Việc làm tại công ty

Trợ lý Hành chính, Kinh doanh và Tiếp thị — Bureau Veritas

Hỗ trợ hành chính cho hoạt động phân cấp và chứng nhận hàng hải của Bureau Veritas, phối hợp với nhóm kinh doanh và mạng lưới quốc tế. Điều phối công tác, sự kiện, quản lý nhà cung cấp, tài liệu và các chuyến thăm của khách hàng quốc tế.

1 ngày trước

Pháp

32.000 € – 35.000 € / năm

Kết hợp Toàn thời gian Sơ cấp Trung cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Trợ lý hành chính

Mô tả

Quản lý thư điện tử, thư từ và bản ghi nhớ nội bộ.
Soạn thảo, định dạng thư từ, biên bản cuộc họp và bài thuyết trình.
Điều phối cuộc họp và sự kiện, từ đặt phòng, đăng ký đến địa điểm, dịch vụ ăn uống và đặt chỗ nhà hàng.
Tổ chức công tác cho nhóm, bao gồm vé, khách sạn, lịch trình, thủ tục đi lại và báo cáo chi phí.
Điều phối các chuyến thăm của khách hàng quốc tế bằng cách chuẩn bị thư mời và đặt chỗ.
Hỗ trợ quan hệ với đối tác và nhà cung cấp thông qua việc thiết lập tài khoản, đơn đặt hàng, hóa đơn và theo dõi hợp đồng.
Đón tiếp khách và đồng nghiệp mới, chuẩn bị các buổi thuyết trình và quản lý vật tư văn phòng.
Quản lý, lưu trữ và số hóa tài liệu.
Phối hợp với các nhóm kinh doanh và mạng lưới quốc tế thuộc Phòng Hỗ trợ và Quản lý Thương mại.

Yêu cầu

Bằng cao đẳng hoặc đại học hệ hai đến ba năm về quản trị kinh doanh hoặc quản lý văn phòng.
Ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Thành thạo các công cụ Microsoft 365.
Kỹ năng viết tốt.
Có hứng thú với tiếp thị và truyền thông, cùng sự yêu thích các công cụ số, là một lợi thế.
Có tổ chức, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Kín đáo và cẩn trọng khi xử lý thông tin mật.
Có tinh thần hợp tác và khả năng thích ứng trong nhiều tình huống.
Tiếng Anh xuất sắc cả viết và nói.

Phúc lợi

Thưởng hiệu suất lên đến 2,5% tổng lương năm, căn cứ vào mục tiêu của công ty và cá nhân.
Chương trình chia sẻ lợi nhuận và kế hoạch tiết kiệm nhóm (PEG) có khoản đóng góp từ chủ lao động.
Giờ làm việc linh hoạt.
Có thể làm việc từ xa sau thời gian thử việc.
Tài khoản tiết kiệm thời gian (CET).
Quyền truy cập nền tảng học ngoại ngữ.
Nhiều khóa học trực tuyến và lộ trình đào tạo theo vị trí.
Trợ cấp hằng năm của hội đồng công ty (CSE) cho hoạt động giải trí và văn hóa.
Chương trình định hướng nhân viên mới có cấu trúc.
Đào tạo và phát triển nghề nghiệp liên tục.