Bureau Veritas Group ofrece servicios de ensayo, inspección y certificación a organizaciones de los sectores de consultoría, construcción, logística y otras industrias. Fundada en 1828, la empresa ayuda a sus clientes en 140 países a evaluar la calidad, la salud, la seguridad y el desempeño medioambiental, al tiempo que favorece operaciones más eficientes y sostenibles. Su amplia plantilla internacional presta servicios a aproximadamente 400.000 clientes.
Asistente administrativo/a de ventas y marketing — Bureau Veritas
Apoyo administrativo para las actividades de clasificación y certificación marítima de Bureau Veritas, en colaboración con el equipo de ventas y la red internacional. Coordina viajes, eventos, gestiones con proveedores, documentos y visitas de clientes internacionales.
Francia32.000 € – 35.000 € / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativoDescripción
- Gestionar la correspondencia por correo electrónico, carta y memorandos internos.
- Preparar y dar formato a cartas, actas de reuniones y presentaciones.
- Coordinar reuniones y eventos, desde la reserva de salas y las inscripciones hasta los espacios, el catering y las reservas en restaurantes.
- Organizar los viajes del equipo, incluidos billetes, hoteles, itinerarios, trámites de viaje e informes de gastos.
- Coordinar las visitas de clientes internacionales preparando cartas de invitación y realizando reservas.
- Apoyar las relaciones con socios y proveedores mediante la creación de cuentas, pedidos de compra, facturas y seguimiento de contratos.
- Recibir a visitantes y nuevos compañeros, preparar reuniones de presentación y gestionar el material de oficina.
- Mantener, archivar y digitalizar documentos.
- Colaborar con los equipos de ventas y la red internacional en el Departamento de Apoyo y Gestión Comercial.
Requisitos
- Formación de dos o tres años en administración de empresas o gestión de oficinas.
- Al menos dos años de experiencia en un puesto similar.
- Dominio de las herramientas de Microsoft 365.
- Sólidas habilidades de redacción.
- Se valorará el interés por el marketing y la comunicación, así como la afinidad con las herramientas digitales.
- Persona organizada, con capacidad para priorizar y gestionar varias tareas a la vez.
- Discreción y cuidado en el manejo de información confidencial.
- Capacidad de colaboración y adaptación a situaciones diversas.
- Excelente nivel de inglés escrito y hablado.
Beneficios
- Bonificación por rendimiento de hasta el 2,5 % del salario bruto anual, según los objetivos de la empresa y los individuales.
- Planes de participación en beneficios y plan de ahorro colectivo (PEG) con aportación de la empresa.
- Horario flexible.
- Posibilidad de teletrabajar tras el periodo de prueba.
- Cuenta de ahorro de tiempo (CET).
- Acceso a una plataforma de aprendizaje de idiomas.
- Amplia oferta de cursos de aprendizaje electrónico e itinerarios de formación específicos para el puesto.
- Asignación anual del comité social y económico (CSE) para actividades culturales y de ocio.
- Programa de incorporación estructurado.
- Formación y desarrollo profesional continuos.