Bureau Veritas Group leverer tjenester innen testing, inspeksjon og sertifisering til organisasjoner innen rådgivning, bygg, logistikk og andre bransjer. Selskapet ble grunnlagt i 1828 og hjelper kunder i 140 land med å vurdere kvalitet, helse, sikkerhet og miljøprestasjon, samtidig som det støtter mer effektive og bærekraftige virksomheter. Den store internasjonale arbeidsstyrken leverer tjenester til rundt 400 000 kunder.
Administrativ assistent, salg og markedsføring — Bureau Veritas
Administrativ støtte til Bureau Veritas’ virksomhet innen klassifisering og sertifisering av skip, i samarbeid med salgsteamet og det internasjonale nettverket. Koordinerer reiser, arrangementer, leverandøroppfølging, dokumenter og besøk fra internasjonale kunder.
Frankrike32 000 € – 35 000 € / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Håndtere korrespondanse via e-post, brev og interne notater.
- Utarbeide og formatere brev, møtereferater og presentasjoner.
- Koordinere møter og arrangementer, fra rombestillinger og påmeldinger til lokaler, catering og restaurantreservasjoner.
- Organisere teamets reiser, inkludert billetter, hoteller, reiseplaner, reiseformaliteter og utgiftsrapporter.
- Koordinere besøk fra internasjonale kunder ved å utarbeide invitasjonsbrev og gjøre bestillinger.
- Støtte relasjonene til partnere og leverandører gjennom kontoetablering, innkjøpsordrer, fakturaer og oppfølging av kontrakter.
- Ønske besøkende og nye kolleger velkommen, forberede presentasjonsmøter og administrere kontorrekvisita.
- Vedlikeholde, arkivere og digitalisere dokumenter.
- Jobbe med salgsteam og det internasjonale nettverket i avdelingen Commercial Support & Management.
Krav
- To til tre års høyere utdanning innen bedriftsadministrasjon eller kontorledelse.
- Minst to års erfaring fra en lignende rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft 365-verktøy.
- Gode skriftlige ferdigheter.
- Interesse for markedsføring og kommunikasjon samt sans for digitale verktøy er en fordel.
- Organisert, med evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Diskré og nøye med konfidensiell informasjon.
- Samarbeidsvillig og tilpasningsdyktig i ulike situasjoner.
- Svært gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Fordeler
- Resultatbonus på opptil 2,5 % av årlig bruttolønn, basert på selskapets og individuelle mål.
- Overskuddsdeling og en konsernsparingsordning (PEG) med arbeidsgiverbidrag.
- Fleksibel arbeidstid.
- Mulighet for fjernarbeid etter prøvetiden.
- Tidsbank (CET).
- Tilgang til en plattform for språklæring.
- Et bredt utvalg av e-læringskurs og rollespesifikke opplæringsløp.
- Årlig bidrag fra bedriftsutvalget (CSE) til fritids- og kulturaktiviteter.
- Strukturert introduksjonsprogram.
- Opplæring og kontinuerlig faglig utvikling.