Bureau Veritas Group надає послуги з випробувань, інспекції та сертифікації організаціям у сфері консалтингу, будівництва, логістики та інших галузей. Заснована у 1828 році компанія допомагає клієнтам у 140 країнах оцінювати якість, охорону праці та безпеку, а також екологічні показники, підтримуючи ефективнішу й сталу діяльність. Велика міжнародна команда компанії надає послуги приблизно 400 000 клієнтів.
Адміністративний асистент відділу продажів і маркетингу — Bureau Veritas
Адміністративна підтримка морського класифікаційного та сертифікаційного бізнесу Bureau Veritas у співпраці з відділом продажів і міжнародною мережею. Координація поїздок, заходів, взаємодії з постачальниками, документів і візитів міжнародних клієнтів.
Опис
- Вести листування електронною поштою, листи та внутрішні службові записки.
- Готувати й оформлювати листи, протоколи зустрічей і презентації.
- Координувати зустрічі та заходи: бронювати приміщення, вести реєстрацію, добирати майданчики, організовувати харчування та бронювати столики в ресторанах.
- Організовувати відрядження команди, зокрема квитки, готелі, маршрути, формальності для поїздок і звіти про витрати.
- Координувати візити міжнародних клієнтів: готувати листи-запрошення та оформлювати бронювання.
- Підтримувати відносини з партнерами й постачальниками: створювати облікові записи, оформлювати замовлення на закупівлю та рахунки, стежити за виконанням договорів.
- Зустрічати відвідувачів і нових колег, готувати презентаційні зустрічі та контролювати запаси офісного приладдя.
- Вести, архівувати й оцифровувати документи.
- Співпрацювати з відділами продажів і міжнародною мережею в департаменті комерційної підтримки та управління.
Вимоги
- Диплом про дворічне або трирічне навчання за спеціальністю «ділове адміністрування» чи «офісне управління».
- Щонайменше два роки досвіду на аналогічній посаді.
- Впевнене володіння інструментами Microsoft 365.
- Високий рівень письмової грамотності.
- Інтерес до маркетингу й комунікацій, а також схильність до цифрових інструментів будуть перевагою.
- Організованість, уміння визначати пріоритети й одночасно вести кілька завдань.
- Делікатність і уважне поводження з конфіденційною інформацією.
- Уміння співпрацювати та адаптуватися до різних ситуацій.
- Відмінне володіння англійською мовою усно й письмово.
Переваги
- Премія за результатами роботи — до 2,5% річного доходу до оподаткування залежно від цілей компанії та індивідуальних цілей.
- Участь у програмах розподілу прибутку та груповому накопичувальному плані (PEG) із внеском роботодавця.
- Гнучкий графік роботи.
- Можливість дистанційної роботи після випробувального терміну.
- Рахунок для накопичення робочого часу (CET).
- Доступ до платформи для вивчення мов.
- Широкий вибір електронних курсів і профільних навчальних програм.
- Щорічна виплата від соціально-культурного комітету (CSE) на дозвілля та культурні заходи.
- Структурована програма адаптації.
- Навчання та постійний професійний розвиток.