تقدّم مجموعة Bureau Veritas خدمات الاختبار والتفتيش وإصدار الشهادات للمؤسسات في مجالات الاستشارات والإنشاءات والخدمات اللوجستية وغيرها من القطاعات. تأسست الشركة عام 1828، وتساعد العملاء في 140 دولة على تقييم الجودة والصحة والسلامة والأداء البيئي، مع دعم عمليات أكثر كفاءة واستدامة. ويقدّم فريقها الدولي الكبير خدماته لنحو 400,000 عميل.
مساعد إداري للمبيعات والتسويق — Bureau Veritas
تقديم الدعم الإداري لأعمال Bureau Veritas في التصنيف والشهادات البحرية، بالتعاون مع فريق المبيعات والشبكة الدولية. تنسيق السفر والفعاليات وإدارة الموردين والوثائق وزيارات العملاء الدوليين.
الوصف
- إدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات الداخلية.
- إعداد الخطابات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية وتنسيقها.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات، من حجز القاعات والتسجيل إلى اختيار المواقع وتوفير خدمات الطعام وحجز المطاعم.
- تنظيم سفر الفريق، بما يشمل التذاكر والفنادق وخطط الرحلات وإجراءات السفر وتقارير النفقات.
- تنسيق زيارات العملاء الدوليين من خلال إعداد خطابات الدعوة وإجراء الحجوزات.
- دعم العلاقات مع الشركاء والموردين من خلال إنشاء الحسابات وأوامر الشراء والفواتير ومتابعة العقود.
- استقبال الزوار والزملاء الجدد، وإعداد اجتماعات العروض التقديمية وإدارة مستلزمات المكتب.
- صيانة الوثائق وأرشفتها ورقمنتها.
- العمل مع فرق المبيعات والشبكة الدولية ضمن إدارة الدعم التجاري والإدارة.
المتطلبات
- شهادة جامعية لمدة سنتين إلى ثلاث سنوات في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة.
- إتقان أدوات Microsoft 365.
- مهارات قوية في الكتابة.
- يُعد الاهتمام بالتسويق والاتصالات والألفة مع الأدوات الرقمية ميزة إضافية.
- التنظيم والقدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
- التحلي بالسرية والدقة في التعامل مع المعلومات السرية.
- روح التعاون والقدرة على التكيف مع مواقف متنوعة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
المزايا
- مكافأة أداء تصل إلى 2.5% من إجمالي الراتب السنوي، وفقاً لأهداف الشركة والأهداف الفردية.
- برامج لتقاسم الأرباح وخطة ادخار جماعية (PEG) مع مساهمة من صاحب العمل.
- ساعات عمل مرنة.
- إمكانية العمل عن بُعد بعد انتهاء الفترة التجريبية.
- حساب لتوفير الوقت (CET).
- إمكانية الوصول إلى منصة لتعلم اللغات.
- مجموعة واسعة من دورات التعلم الإلكتروني ومسارات التدريب الخاصة بالوظيفة.
- مخصص سنوي من لجنة الأعمال والاجتماعية (CSE) للأنشطة الترفيهية والثقافية.
- برنامج تأهيل منظم للموظفين الجدد.
- التدريب والتطوير المهني المستمران.