行政助理，業務與行銷部 — 必維國際檢驗集團
為必維國際檢驗集團的船舶入級與認證業務提供行政支援，並與業務團隊及國際網絡合作。 負責協調差旅、活動、供應商行政、文件及國際客戶訪問。
說明
- 處理電子郵件、信函及內部備忘錄往來。
- 撰寫並排版信函、會議紀錄及簡報。
- 協調會議與活動，包含會議室預訂、報名、場地、餐飲及餐廳預約。
- 安排團隊差旅，包括機票、飯店、行程、出行手續及費用報告。
- 準備邀請函並安排預訂，協調國際客戶訪問。
- 透過帳戶設定、採購單、發票處理及合約追蹤，支援合作夥伴與供應商關係。
- 接待訪客及新同事、籌備簡報會議並管理辦公用品。
- 維護、歸檔並數位化文件。
- 於商務支援與管理部門與業務團隊及國際網絡合作。
職位要求
- 具備企業管理或辦公室管理相關的兩至三年制學歷。
- 至少兩年類似職務經驗。
- 熟悉 Microsoft 365 工具。
- 具備優秀的寫作能力。
- 對行銷與溝通有興趣，且熟悉數位工具者佳。
- 做事有條理，能安排優先順序並同時處理多項工作。
- 謹慎細心，能妥善處理機密資訊。
- 善於合作，並能適應多元情境。
- 具備優秀的英語書寫及口說能力。
福利待遇
- 依公司及個人目標，年基本薪資最高可獲2.5%的績效獎金。
- 利潤分享方案，以及含雇主提撥的團體儲蓄計畫（PEG）。
- 彈性工時。
- 通過試用期後可遠端工作。
- 工時儲蓄帳戶（CET）。
- 可使用語言學習平台。
- 多元的線上課程及職務專屬培訓路徑。
- 每年提供員工委員會（CSE）休閒與文化活動津貼。
- 完善的新人到職計畫。
- 培訓及持續的職涯發展。