Die Bureau Veritas Group bietet Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen für Organisationen aus den Bereichen Beratung, Bauwesen, Logistik und weiteren Branchen. Das 1828 gegründete Unternehmen unterstützt Kunden in 140 Ländern dabei, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umweltleistung zu bewerten und zugleich effizientere und nachhaltigere Abläufe zu fördern. Die große internationale Belegschaft erbringt Dienstleistungen für rund 400.000 Kunden.
Assistenz Verwaltung, Vertrieb und Marketing — Bureau Veritas
Administrative Unterstützung für den maritimen Klassifizierungs- und Zertifizierungsbereich von Bureau Veritas in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und dem internationalen Netzwerk. Koordination von Reisen, Veranstaltungen, Lieferantenverwaltung, Dokumenten und Besuchen internationaler Kunden.
Frankreich32.000 € – 35.000 € / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistentBeschreibung
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und internem Memo.
- Erstellung und Formatierung von Briefen, Sitzungsprotokollen und Präsentationen.
- Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, von Raumbuchungen und Anmeldungen bis hin zu Veranstaltungsorten, Catering und Restaurantreservierungen.
- Organisation von Teamreisen einschließlich Tickets, Hotels, Reiseplänen, Reiseformalitäten und Spesenabrechnungen.
- Koordination internationaler Kundenbesuche durch die Vorbereitung von Einladungsschreiben und die Durchführung von Buchungen.
- Unterstützung der Beziehungen zu Partnern und Lieferanten durch die Einrichtung von Konten, Bestellungen, Rechnungen und die Nachverfolgung von Verträgen.
- Empfang von Besuchern und neuen Kolleginnen und Kollegen, Vorbereitung von Präsentationsterminen und Verwaltung von Büromaterial.
- Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
- Zusammenarbeit mit Vertriebsteams und dem internationalen Netzwerk in der Abteilung Commercial Support & Management.
Anforderungen
- Zwei- bis dreijähriger Abschluss in Betriebswirtschaft oder Büromanagement.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Tools.
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Interesse an Marketing und Kommunikation sowie Affinität zu digitalen Tools sind von Vorteil.
- Organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in unterschiedlichen Situationen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusatzleistungen
- Leistungsprämie von bis zu 2,5 % des jährlichen Bruttogehalts, abhängig von den Unternehmens- und individuellen Zielen.
- Gewinnbeteiligungsmodelle und ein Gruppensparplan (PEG) mit Arbeitgeberzuschuss.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten nach der Probezeit möglich.
- Zeitwertkonto (CET).
- Zugang zu einer Sprachlernplattform.
- Umfangreiches Angebot an E-Learning-Kursen und tätigkeitsbezogenen Weiterbildungsprogrammen.
- Jährliches Budget des Betriebsrats (CSE) für Freizeit- und Kulturaktivitäten.
- Strukturiertes Onboarding-Programm.
- Schulungen und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.