Bureau Veritas Group предоставя услуги по изпитване, инспекция и сертифициране на организации в областта на консултирането, строителството, логистиката и други индустрии. Основана през 1828 г., компанията помага на клиенти в 140 държави да оценяват качеството, здравето, безопасността и екологичните показатели, като същевременно подкрепя по-ефективни и устойчиви операции. Големият ѝ международен екип предоставя услуги на приблизително 400 000 клиенти.
Административен асистент, продажби и маркетинг — Bureau Veritas
Осигурява административна подкрепа на дейността на Bureau Veritas в областта на морската класификация и сертифицирането и работи с екипа по продажбите и международната мрежа. Координира пътувания, събития, административни дейности с доставчици, документи и посещения на международни клиенти.
Франция32 000 € – 35 000 € / година
ХибридноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Обработва кореспонденцията по имейл, писмата и вътрешните служебни бележки.
- Подготвя и форматира писма, протоколи от срещи и презентации.
- Координира срещи и събития — от резервацията на зали и регистрациите до избора на места, кетъринга и резервациите в ресторанти.
- Организира служебните пътувания на екипа, включително билети, хотели, маршрути, пътни формалности и отчети за разходите.
- Координира посещенията на международни клиенти, като подготвя покани и прави резервации.
- Подпомага отношенията с партньори и доставчици чрез създаване на профили, обработка на поръчки и фактури и проследяване на договори.
- Посреща посетители и нови колеги, подготвя презентационни срещи и управлява офис консумативите.
- Поддържа, архивира и дигитализира документи.
- Работи с екипите по продажбите и международната мрежа в отдела за търговска подкрепа и управление.
Изисквания
- Диплома за две до три години обучение по бизнес администрация или офис мениджмънт.
- Поне две години опит на сходна позиция.
- Отлично владеене на инструментите Microsoft 365.
- Добри умения за писмена комуникация.
- Интересът към маркетинга и комуникациите и афинитетът към дигиталните инструменти са предимство.
- Организираност и способност за определяне на приоритети и изпълнение на няколко задачи едновременно.
- Дискретност и внимателно боравене с поверителна информация.
- Умение за сътрудничество и адаптиране към различни ситуации.
- Отлично владеене на английски език — писмено и говоримо.
Придобивки
- Бонус за резултати до 2,5% от годишната брутна заплата според целите на компанията и индивидуалните цели.
- Схеми за участие в печалбата и групов спестовен план (PEG) с вноска от работодателя.
- Гъвкаво работно време.
- Възможност за дистанционна работа след изпитателния срок.
- Сметка за спестяване на работно време (CET).
- Достъп до платформа за изучаване на езици.
- Богат избор от онлайн курсове и обучения, съобразени с конкретната длъжност.
- Годишна помощ от работническия съвет (CSE) за развлекателни и културни дейности.
- Структурирана програма за въвеждане в работата.
- Обучения и непрекъснато професионално развитие.