Ο όμιλος Bureau Veritas παρέχει υπηρεσίες δοκιμών, επιθεώρησης και πιστοποίησης σε οργανισμούς στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, των κατασκευών, της εφοδιαστικής και άλλων κλάδων. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1828 και βοηθά πελάτες σε 140 χώρες να αξιολογούν την ποιότητα, την υγεία, την ασφάλεια και τις περιβαλλοντικές επιδόσεις, υποστηρίζοντας παράλληλα πιο αποδοτικές και βιώσιμες λειτουργίες. Το μεγάλο διεθνές ανθρώπινο δυναμικό της παρέχει υπηρεσίες σε περίπου 400.000 πελάτες.
Διοικητικός/ή βοηθός πωλήσεων και μάρκετινγκ — Bureau Veritas
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις δραστηριότητες ναυτικής ταξινόμησης και πιστοποίησης της Bureau Veritas, σε συνεργασία με την ομάδα πωλήσεων και το διεθνές δίκτυο. Συντονισμός ταξιδιών, εκδηλώσεων, προμηθευτών και εγγράφων, καθώς και επισκέψεων διεθνών πελατών.
Γαλλία32.000 € – 35.000 € / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηJuniorΜεσαίο επίπεδοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθόςΠεριγραφή
- Διαχείριση αλληλογραφίας μέσω email, επιστολών και εσωτερικών σημειωμάτων.
- Σύνταξη και μορφοποίηση επιστολών, πρακτικών συναντήσεων και παρουσιάσεων.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων, από την κράτηση αιθουσών και τις εγγραφές έως την επιλογή χώρων, την τροφοδοσία και τις κρατήσεις σε εστιατόρια.
- Οργάνωση των επαγγελματικών ταξιδιών της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων εισιτηρίων, ξενοδοχείων, δρομολογίων, ταξιδιωτικών διατυπώσεων και αναφορών εξόδων.
- Συντονισμός επισκέψεων διεθνών πελατών με την προετοιμασία επιστολών πρόσκλησης και τη διενέργεια κρατήσεων.
- Υποστήριξη των σχέσεων με συνεργάτες και προμηθευτές μέσω δημιουργίας λογαριασμών, εντολών αγοράς, τιμολογίων και παρακολούθησης συμβάσεων.
- Υποδοχή επισκεπτών και νέων συναδέλφων, προετοιμασία συναντήσεων παρουσίασης και διαχείριση των προμηθειών γραφείου.
- Συντήρηση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση εγγράφων.
- Συνεργασία με τις ομάδες πωλήσεων και το διεθνές δίκτυο στο Τμήμα Εμπορικής Υποστήριξης και Διαχείρισης.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διάρκειας δύο έως τριών ετών στη διοίκηση επιχειρήσεων ή στη διοίκηση γραφείου.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε παρόμοιο ρόλο.
- Καλή γνώση των εργαλείων Microsoft 365.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.
- Το ενδιαφέρον για το μάρκετινγκ και τις επικοινωνίες, καθώς και η εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία, αποτελούν πλεονέκτημα.
- Οργανωτικότητα και ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης πολλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Διακριτικότητα και προσοχή κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Πνεύμα συνεργασίας και προσαρμοστικότητα σε διαφορετικές συνθήκες.
- Άριστη γνώση της αγγλικής, γραπτά και προφορικά.
Παροχές
- Μπόνους απόδοσης έως 2,5% του ετήσιου ακαθάριστου μισθού, με βάση τους στόχους της εταιρείας και τους ατομικούς στόχους.
- Προγράμματα συμμετοχής στα κέρδη και ομαδικό πρόγραμμα αποταμίευσης (PEG) με εργοδοτική εισφορά.
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας.
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας μετά τη δοκιμαστική περίοδο.
- Λογαριασμός αποταμίευσης χρόνου (CET).
- Πρόσβαση σε πλατφόρμα εκμάθησης γλωσσών.
- Ευρεία επιλογή μαθημάτων ηλεκτρονικής μάθησης και εκπαιδευτικών διαδρομών ανάλογα με τον ρόλο.
- Ετήσιο επίδομα από το συμβούλιο εργαζομένων (CSE) για δραστηριότητες αναψυχής και πολιτισμού.
- Δομημένο πρόγραμμα ένταξης.
- Εκπαίδευση και συνεχής επαγγελματική ανάπτυξη.