Bureau Veritas Group poskytuje služby v oblasti testování, inspekce a certifikace organizacím z oborů poradenství, stavebnictví, logistiky a dalších odvětví. Společnost založená v roce 1828 pomáhá klientům ve 140 zemích hodnotit kvalitu, ochranu zdraví a bezpečnost i environmentální výkonnost a zároveň podporuje efektivnější a udržitelnější provoz. Její početný mezinárodní tým poskytuje služby přibližně 400 000 klientům.
Administrativní asistent prodeje a marketingu — Bureau Veritas
Administrativní podpora námořní klasifikace a certifikace společnosti Bureau Veritas ve spolupráci s obchodním týmem a mezinárodní sítí. Koordinace cest, akcí, administrativy dodavatelů, dokumentů a návštěv mezinárodních klientů.
Popis
- Zajišťovat e-mailovou a listovní korespondenci a připravovat interní sdělení.
- Připravovat a formátovat dopisy, zápisy z jednání a prezentace.
- Koordinovat schůzky a akce: rezervovat místnosti, zajišťovat registrace, vybírat prostory, organizovat občerstvení a rezervovat restaurace.
- Organizovat služební cesty týmu včetně jízdenek a letenek, hotelů, itinerářů, cestovních formalit a vyúčtování výdajů.
- Koordinovat návštěvy mezinárodních klientů, připravovat zvací dopisy a zajišťovat rezervace.
- Podporovat vztahy s partnery a dodavateli zakládáním účtů, zpracováním objednávek a faktur a sledováním smluv.
- Vítat návštěvníky a nové kolegy, připravovat prezentační schůzky a spravovat zásoby kancelářských potřeb.
- Vést, archivovat a digitalizovat dokumenty.
- Spolupracovat s obchodními týmy a mezinárodní sítí v oddělení obchodní podpory a řízení.
Požadavky
- Dvouleté až tříleté odborné vzdělání v oboru podnikové administrativy nebo kancelářského řízení.
- Nejméně dva roky praxe na obdobné pozici.
- Pokročilá znalost nástrojů Microsoft 365.
- Dobré písemné vyjadřování.
- Zájem o marketing a komunikaci a vztah k digitálním nástrojům jsou výhodou.
- Organizační schopnosti, schopnost stanovovat priority a zvládat několik úkolů současně.
- Diskrétnost a pečlivé zacházení s důvěrnými informacemi.
- Schopnost spolupracovat a přizpůsobit se různým situacím.
- Výborná znalost angličtiny slovem i písmem.
Benefity
- Výkonnostní odměna až do výše 2,5 % roční hrubé mzdy v závislosti na cílech společnosti a individuálních cílech.
- Účast na programech podílu na zisku a skupinovém spořicím plánu (PEG) s příspěvkem zaměstnavatele.
- Flexibilní pracovní doba.
- Možnost práce na dálku po skončení zkušební doby.
- Účet pracovní doby (CET).
- Přístup k platformě pro výuku jazyků.
- Široká nabídka e-learningových kurzů a školení zaměřených na konkrétní pracovní pozici.
- Každoroční příspěvek zaměstnanecké rady (CSE) na volnočasové a kulturní aktivity.
- Strukturovaný adaptační program.
- Školení a průběžný profesní rozvoj.