Bureau Veritas Group świadczy usługi w zakresie badań, inspekcji i certyfikacji dla organizacji z sektora konsultingowego, budowlanego, logistycznego i innych branż. Założona w 1828 roku firma pomaga klientom w 140 krajach oceniać jakość, zdrowie i bezpieczeństwo oraz wyniki środowiskowe, wspierając bardziej efektywne i zrównoważone działania. Jej liczna międzynarodowa kadra świadczy usługi dla około 400 000 klientów.
Asystent administracyjny ds. sprzedaży i marketingu — Bureau Veritas
Wsparcie administracyjne działalności Bureau Veritas w zakresie klasyfikacji i certyfikacji statków, we współpracy z zespołem sprzedaży i międzynarodową siecią. Koordynowanie podróży, wydarzeń, spraw dostawców, dokumentacji oraz wizyt klientów z zagranicy.
Francja32 000 € – 35 000 € / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjnyOpis
- Prowadzić korespondencję e-mailową i listowną oraz przygotowywać wewnętrzne notatki służbowe.
- Przygotowywać i formatować pisma, protokoły ze spotkań oraz prezentacje.
- Koordynować spotkania i wydarzenia: rezerwować sale, prowadzić rejestrację, wybierać obiekty, organizować catering i rezerwować stoliki w restauracjach.
- Organizować podróże służbowe zespołu, w tym bilety, hotele, plany podróży, formalności wyjazdowe i rozliczenia kosztów.
- Koordynować wizyty klientów z zagranicy, przygotowując zaproszenia i dokonując rezerwacji.
- Wspierać relacje z partnerami i dostawcami poprzez zakładanie kont, obsługę zamówień zakupu i faktur oraz monitorowanie umów.
- Witać gości i nowych współpracowników, przygotowywać spotkania prezentacyjne oraz zarządzać zapasami artykułów biurowych.
- Prowadzić, archiwizować i digitalizować dokumenty.
- Współpracować z zespołami sprzedaży i międzynarodową siecią w dziale wsparcia handlowego i zarządzania.
Wymagania
- Dyplom po dwu- lub trzyletnim kształceniu w zakresie administracji biznesowej lub zarządzania biurem.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Biegła obsługa narzędzi Microsoft 365.
- Umiejętność sprawnego pisania.
- Zainteresowanie marketingiem i komunikacją oraz zamiłowanie do narzędzi cyfrowych będą dodatkowym atutem.
- Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
- Dyskrecja i ostrożne obchodzenie się z informacjami poufnymi.
- Umiejętność współpracy i dostosowywania się do różnych sytuacji.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Benefity
- Premia za wyniki do 2,5% rocznego wynagrodzenia brutto, uzależniona od realizacji celów firmy i celów indywidualnych.
- Udział w programach podziału zysku oraz grupowym planie oszczędnościowym (PEG) z dopłatą pracodawcy.
- Elastyczne godziny pracy.
- Możliwość pracy zdalnej po okresie próbnym.
- Konto oszczędności czasu pracy (CET).
- Dostęp do platformy do nauki języków.
- Szeroki wybór kursów e-learningowych i ścieżek szkoleniowych dopasowanych do stanowiska.
- Coroczne świadczenie rady zakładowej (CSE) na wypoczynek i wydarzenia kulturalne.
- Ustrukturyzowany program wdrożenia.
- Szkolenia i stały rozwój zawodowy.