Bureau Veritas Group fournit des services d’essais, d’inspection et de certification aux organisations des secteurs du conseil, de la construction, de la logistique et d’autres industries. Fondée en 1828, l’entreprise aide ses clients dans 140 pays à évaluer la qualité, la santé, la sécurité et la performance environnementale, tout en favorisant des opérations plus efficaces et durables. Sa vaste équipe internationale fournit des services à environ 400 000 clients.
Assistant administratif ou assistante administrative, ventes et marketing — Bureau Veritas
Assure le soutien administratif des activités de classification et de certification maritimes de Bureau Veritas, en lien avec l’équipe commerciale et le réseau international. Coordonne les déplacements, les événements, l’administration des fournisseurs, les documents et les visites de clients internationaux.
France32 000 € – 35 000 € / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratifDescription
- Gérer les échanges par e-mail, courrier et notes internes.
- Préparer et mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunion et des présentations.
- Coordonner les réunions et les événements, de la réservation des salles et des inscriptions au choix des lieux, au traiteur et aux réservations de restaurants.
- Organiser les déplacements de l’équipe, notamment les billets, les hôtels, les itinéraires, les formalités de voyage et les notes de frais.
- Coordonner les visites de clients internationaux en préparant des lettres d’invitation et en effectuant les réservations.
- Soutenir les relations avec les partenaires et les fournisseurs en assurant la création des comptes, les commandes d’achat, les factures et le suivi des contrats.
- Accueillir les visiteurs et les nouveaux collègues, préparer les réunions de présentation et gérer les fournitures de bureau.
- Tenir à jour, archiver et numériser les documents.
- Travailler avec les équipes commerciales et le réseau international au sein du département Support et Gestion commerciale.
Exigences
- Diplôme de deux à trois ans en administration des affaires ou en gestion de bureau.
- Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils Microsoft 365.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Un intérêt pour le marketing et la communication, ainsi qu’une aisance avec les outils numériques, constitue un atout.
- Sens de l’organisation et capacité à définir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et rigueur dans le traitement des informations confidentielles.
- Esprit collaboratif et capacité d’adaptation à des situations variées.
- Excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Avantages
- Prime de performance pouvant atteindre 2,5 % du salaire annuel brut, selon les objectifs de l’entreprise et les objectifs individuels.
- Dispositifs de participation aux bénéfices et plan d’épargne groupe (PEG) avec abondement de l’employeur.
- Horaires flexibles.
- Télétravail possible après la période d’essai.
- Compte épargne-temps (CET).
- Accès à une plateforme d’apprentissage des langues.
- Large choix de formations en ligne et de parcours de formation propres au poste.
- Budget annuel du comité social et économique (CSE) pour les activités culturelles et de loisirs.
- Parcours d’intégration structuré.
- Formation et développement professionnel continus.