KanadaWspieraj kadrę kierowniczą Aritzia, zarządzając priorytetami, organizacją biura, podróżami oraz poufnymi sprawami osobistymi i biznesowymi. Pomagaj liderom efektywnie działać w strukturach firmy z branży modowej.
Stany Zjednoczone
TeksasHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduZapewniaj zaufane wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu, finansowemu i dyrektorowi ds. rozwoju w Christian Brothers Automotive. Koordynuj poufne działania kadry kierowniczej, spotkania, podróże, budżety, wydarzenia i pracę Centrum Wsparcia.
Wsparcie codziennych operacji związanych z zobowiązaniami, należnościami i skarbem w Kobalt Music na stanowisku starszego asystenta finansowego. Przetwarzanie płatności, uzgadnianie kont, obsługa zapytań oraz wzmacnianie kontroli i procesów finansowych.
FilipinyZdalna praca na część etatu na stanowisku asystenta wykonawczego obejmująca wnioski dostawców, umowy, dokumentację i koordynację kalendarzy. Wspieraj zdalne operacje kadrowe Coconut Careers dzięki dokładnemu monitorowaniu, terminowym działaniom następczym i uporządkowanej komunikacji.
MeksykZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent zarząduWspieraj właściciela firmy, sporządzając notatki podczas rozmów na żywo oraz koordynując komunikację dotyczącą podróży, harmonogramy i zadania. Nawiązuj relacje z podwykonawcami usług basenowych, aby pozyskiwać potencjalne polecenia klientów.
Starszy asystent ds. finansów odpowiada za księgowanie międzynarodowych płac, zapisy księgowe, uzgodnienia i kontrolę finansową. Wspiera globalną działalność Kobalt Music, uczestnicząc w audytach i usprawnianiu procesów finansowych.
MeksykWsparcie agencji ubezpieczeń komercyjnych w zakresie wycen, zawierania polis, płatności, certyfikatów, odnowień i obsługi skrzynki odbiorczej. Kontakt z klientami z sektora małych firm w języku angielskim i hiszpańskim.
Wirtualny asystent pracujący zdalnie na część etatu wspiera działania outreachowe na LinkedIn z wykorzystaniem AI, monitorując rozmowy, zarządzając dalszym kontaktem i planując spotkania dla pracodawcy oraz jego klientów.
Stany Zjednoczone
KaliforniaWsparcie kadry kierowniczej Disney Entertainment i ESPN Technology w zakresie kalendarzy, podróży, projektów, raportowania i poufnej pracy administracyjnej. Praca hybrydowa w Burbank w Kalifornii.
Zapewnianie hybrydowego wsparcia dyrektorowi Instituto CDT Medical Sciences poprzez koordynowanie kalendarza, spotkań, dostawców, podróży, dokumentów i płatności.
Stany Zjednoczone
MassachusettsZapewnianie obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego w zakresie umawiania wizyt, dokumentacji, skierowań, ubezpieczeń i płatności w placówce medycznej Beth Israel Lahey Health w Watertown.
Wspieranie dyrektora generalnego i zespołu kierowniczego w firmie zarządzającej wykorzystaniem świadczeń zdrowotnych z wykorzystaniem technologii. Koordynowanie kalendarzy, podróży, dokumentów, projektów, wydarzeń oraz poufnych informacji związanych z przestrzeganiem wymogów.
Stany ZjednoczoneMassachusettsWsparcie opieki klinicznej i pracy administracyjnej poprzez przygotowywanie pacjentów, wykonywanie procedur medycznych, prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie wizyt w placówce Beth Israel Lahey Health w Cambridge.
Stany ZjednoczoneWspieraj opiekę nad pacjentami jako asystent medyczny i sekretarz medyczny w placówce Beth Israel Lahey Health w Belmont. Pomagaj dbać o dobrostan pacjentów, współpracowników i lokalnej społeczności.
Wspieraj kadrę kierowniczą Omnea w miarę skalowania natywnej dla AI platformy zakupowej firmy. Odpowiadaj za kalendarze, komunikację, podróże i strategiczne działania administracyjne.
Praca zdalna w Pakistanie polegająca na wsparciu amerykańskiego brokera nieruchomości i inwestora w nieruchomości w zakresie treści, mediów społecznościowych, CRM, planowania, obsługi leadów i koordynacji transakcji.
Stany Zjednoczone
ArizonaWsparcie kadry kierowniczej wyższego szczebla DaVita Kidney Care w zakresie złożonego planowania, koordynacji podróży, poufnych informacji i projektów specjalnych. Praca na pełny etat zdalnie z Arizony.
ParagwajZdalniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent zarząduWspółpracuj z maksymalnie trzema prezesami startupów w Viva Talent, zarządzając operacjami, przewidując potrzeby i wspierając realizację strategicznych priorytetów. Pomagaj szybko rozwijającym się firmom w Ameryce Łacińskiej zwiększać produktywność, usprawniać procesy i podnosić efektywność kadry zarządzającej.
Stany ZjednoczoneZdalniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent zarząduZdalny asystent prawnika wspiera praktykę imigracyjną The United Firm, zajmując się dokumentami U-Cert i USCIS, komunikacją z klientami, badaniami prawnymi oraz dokumentacją spraw.
FilipinyWspieraj klientów WizeMentoring, zdalnie z Filipin planując spotkania i koordynując komunikację. Zarządzaj kalendarzami, przygotowaniem do spotkań, dalszym kontaktem i dokumentacją klientów dla mentorów z zakresu rachunkowości i księgowości.
