National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
National Oil and Lube News (NOLN) opisuje sektor wymiany oleju i serwisowania pojazdów z myślą o specjalistach i firmach z branży motoryzacyjnej. Publikacje przedstawiają aktualności branżowe oraz praktyczne wskazówki dotyczące usprawniania obsługi i rozwoju technologii pielęgnacji samochodów.

Zdalny asystent wirtualny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie z Cedar Park, koordynując komunikację, harmonogramy, podróże, dokumentację i badania. Do obowiązków należy również przygotowywanie prezentacji i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w sprawach obsługi klienta.

Opis

  • Obsługuj przychodzącą pocztę elektroniczną i połączenia telefoniczne.
  • Koordynuj harmonogram spotkań.
  • Organizuj rezerwacje podróży i zakwaterowania.
  • Prowadź listy kontaktów.
  • Przygotowuj arkusze dla klientów i dbaj o aktualność dokumentacji cyfrowej.
  • Organizuj kalendarze menedżerów.
  • Prowadź badania rynku.
  • Opracowuj prezentacje zgodnie z przydzielonymi zadaniami.
  • Odpowiadaj na pytania administracyjne pracowników.
  • Pełnij funkcję pierwszego punktu kontaktu w sprawach obsługi klienta.
  • Prowadź projekty administracyjne i dostarczaj wysokiej jakości pracę przy minimalnym nadzorze.

Wymagania

  • Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta wirtualnego lub podobnym.
  • Znajomość aktualnych narzędzi i usług, w tym udostępniania pulpitu, usług chmurowych i VoIP.
  • Znajomość kalendarzy online i narzędzi do planowania, takich jak Google Calendar.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne przez telefon, pocztę elektroniczną i komunikatory internetowe.
  • Doskonałe zarządzanie czasem.
  • Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne.
  • Wykształcenie średnie.
  • Niezawodne, szybkie łącze internetowe.
  • Doświadczenie z platformami komunikacyjnymi, takimi jak Skype.

Benefity

  • Elastyczny grafik.
  • Plan 401(k) lub plan emerytalny.
  • Ubezpieczenie wzroku.
  • Ubezpieczenie stomatologiczne.

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Archy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Archy

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

Otwórz
Mozilla

Starszy asystent kadry kierowniczej Mozilla (praca zdalna, USA)

Mozilla

Zapewniaj zdalne wsparcie trzem liderom technologicznym Mozilla odpowiedzialnym za infrastrukturę, IT i bezpieczeństwo. Koordynuj kalendarze, podróże, spotkania, wydatki i pracę kadry kierowniczej w różnych strefach czasowych USA.

Otwórz