원격 가상 비서
Cedar Park에 있는 회사에서 원격 행정 지원을 제공하며 커뮤니케이션, 일정, 출장, 기록 및 조사를 조율합니다. 프레젠테이션을 준비하고 고객 서비스의 초기 연락 창구 역할도 맡습니다.
설명
- 수신 이메일과 전화를 관리합니다.
- 회의 일정을 조율합니다.
- 출장과 숙박 예약을 준비합니다.
- 연락처 목록을 관리합니다.
- 고객용 스프레드시트를 작성하고 디지털 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 관리자의 일정을 정리합니다.
- 시장 조사를 수행합니다.
- 요청에 따라 프레젠테이션을 작성합니다.
- 직원의 행정 관련 질문에 답변합니다.
- 고객 서비스의 첫 연락 창구 역할을 합니다.
- 행정 프로젝트를 관리하고 최소한의 감독만으로 높은 수준의 결과물을 제공합니다.
지원 자격
- 가상 비서 또는 유사한 직무에서 입증된 경력이 있어야 합니다.
- 데스크톱 공유, 클라우드 서비스, VoIP를 포함한 최신 도구와 서비스에 익숙해야 합니다.
- Google 캘린더와 같은 온라인 캘린더 및 일정 관리 도구를 알고 있어야 합니다.
- 전화, 이메일, 인스턴트 메시지를 통한 뛰어난 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 시간 관리 능력이 뛰어나야 합니다.
- 조직 능력이 충분히 발달되어 있어야 합니다.
- 고등학교 졸업 학력이 있어야 합니다.
- 안정적인 고속 인터넷 연결이 있어야 합니다.
- Skype와 같은 커뮤니케이션 플랫폼 사용 경험이 있어야 합니다.
복리후생
- 유연한 일정.
- 401(k) 또는 퇴직연금 제도.
- 시력 보험.
- 치과 보험.
