Zillow
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Zillow는 매매 또는 임대 가능한 주택, 아파트 및 기타 부동산을 찾을 수 있도록 지원하는 부동산 마켓플레이스를 운영합니다. 이 플랫폼은 매물 정보와 함께 여러 선택지를 비교하고 주택담보대출 상환액을 추정하며 부동산 전문가와 연결될 수 있는 실용적인 도구를 제공합니다. 또한 알고리즘으로 산출한 주택 시장 가치 추정치인 Zestimates를 제공해 구매자, 판매자, 임차인, 부동산 중개인 및 브로커가 부동산 관련 의사 결정을 내리는 데 활용할 수 있는 데이터를 지원합니다.

시니어 임원 비서, 커뮤니케이션 — Zillow (미국 원격 근무)

Zillow 커뮤니케이션 임원들과 협력해 기업 업무 운영을 지원합니다. 일정, 프로젝트, 예산, 행사 및 AI 기반 업무 흐름을 조정합니다.

설명

  • 커뮤니케이션 담당 수석 부사장과 협력하고 대외협력 및 비즈니스 커뮤니케이션 담당 부사장도 추가로 지원합니다.
  • 복잡한 임원 일정을 관리하고, 서로 경쟁하는 요구를 조율하며 일정 충돌을 해결합니다.
  • 커뮤니케이션 부서를 대표해 고위 리더, 협업 팀, 동료 비서 및 외부 이해관계자와 협력합니다.
  • 운영 및 우선순위 문제를 다루고 이해관계자들이 해결책을 찾도록 이끕니다.
  • 팀의 우선순위를 추적하고 운영상의 공백과 위험을 파악해 후속 조치가 이뤄지도록 합니다.
  • 복잡한 프로젝트, 검토 및 승인 절차, 각종 이니셔티브를 불확실한 단계부터 완료까지 주도합니다.
  • 커뮤니케이션 팀의 운영 리듬, 절차 및 시스템을 강화합니다.
  • 예산, 구매 주문, 비용, 조달 및 공급업체 조율을 총괄합니다.
  • 수작업을 줄이는 AI, 자동화 및 기술 업무 흐름을 개발하고 도입합니다.
  • 임원의 요구, 의사결정, 회의 및 후속 조치를 미리 파악하고 관련 배경 정보와 자료를 준비합니다.
  • 임원용 프레젠테이션, 안건, 요약, 사전 브리핑 및 역산 계획을 작성합니다.
  • zRetreats, 전사 미팅, 리더십 회의 및 기타 영향력 있는 팀 행사의 진행을 주도합니다.
  • 임원 일정, 출장, 비용, 조달 및 관련 실무를 조율합니다.
  • Zillow의 비서 커뮤니티에서 관계를 구축하고 동료 비서들을 멘토링합니다.

지원 자격

  • 복잡하고 빠르게 변화하는 조직에서 고위 임원을 상당 기간 직접 지원한 경험을 포함해, 점진적으로 경력을 쌓은 10년 이상의 임원 지원 경력이 있어야 합니다.
  • 복잡한 프로젝트와 운영 이니셔티브를 주도한 실적이 있어야 합니다.
  • 주도적으로 책임을 맡고 책무를 다하며 필요를 미리 파악해야 합니다.
  • 효과적으로 소통하고 다른 사람에게 영향력을 행사하며 이해관계자 관계를 관리할 수 있어야 합니다.
  • 기밀, 민감 및 비공개 정보를 다룰 때 올바른 판단력과 신중함을 발휘해야 합니다.
  • 지출 추적, 구매 주문 관리, 재무·조달 팀 및 공급업체와의 조율 등 예산 및 재무 절차 관리 경험이 있어야 합니다.
  • Google Workspace와 프레젠테이션 제작에 능숙해야 합니다.
  • 기술 활용에 익숙하고 새로운 도구를 배울 수 있어야 합니다.
  • AI 및 자동화에 호기심을 갖고 실험한 경험이 있으며, 간단한 업무 흐름을 구축하거나 구축 방법을 배울 수 있어야 합니다.
  • 비즈니스에 대한 관심과 조직 내 역학에 대한 이해를 보여야 합니다.
  • 여러 시간대에 걸쳐 임원과 이해관계자를 지원하고 갑작스러운 변경과 긴급한 요청에 대응할 수 있어야 합니다.
  • 고위 임원의 일정에 맞춰 근무 시간을 조정해야 합니다.
  • 미국 50개 주 중 한 곳에 거주해야 합니다. 제한적인 예외가 적용됩니다.

복리후생

  • 고정된 기업 사무실에 출근하지 않고 원하는 장소에서 원격으로 근무할 수 있습니다.
  • 주식 보상을 받을 자격이 있습니다.
  • 연간 출장 비율은 최대 25%에 이를 수 있습니다.
  • Cloud HQ 분산 근무의 유연성을 이용할 수 있습니다.
  • 평등한 고용 기회와 편의 제공을 지원합니다.

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