LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2CЖылжымайтын мүлікЭлектрондық коммерция
Zillow адамдарға сатылатын немесе жалға берілетін үйлерді, пәтерлерді және басқа да жылжымайтын мүлік нысандарын табуға көмектесетін жылжымайтын мүлік нарығын басқарады. Оның платформасы нұсқаларды салыстыруға, ипотекалық төлемдерді есептеуге және жылжымайтын мүлік мамандарымен байланысуға арналған практикалық құралдарды мүлік туралы хабарландырулармен біріктіреді. Zillow сонымен қатар үйдің нарықтық құнын алгоритм арқылы бағалайтын Zestimates қызметін ұсынып, сатып алушыларға, сатушыларға, жалға алушыларға, агенттерге және брокерлерге жылжымайтын мүлікке қатысты шешімдер қабылдауға көмектесетін деректер береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Executive Assistant, Communications — Zillow (Remote, U.S.)

Partner with Zillow’s communications executives and support Corporate Affairs operations. Coordinate calendars, projects, budgets, events, and AI-enabled workflows.

USАмерика Құрама Штаттары
122 000 $ – 195 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Partner with the SVP of Communications and provide additional support to the VP of External Affairs and Business Communications.
  • Manage complex executive calendars, balance competing demands, and resolve scheduling conflicts.
  • Represent Communications with senior leaders, partner teams, fellow assistants, and external stakeholders.
  • Address operational and prioritization challenges, guiding stakeholders toward resolution.
  • Track team priorities, identify operational gaps and risks, and ensure follow-through.
  • Lead complex projects, review and approval processes, and initiatives from ambiguity through completion.
  • Strengthen the Communications team’s operating rhythms, processes, and systems.
  • Oversee budgets, purchase orders, expenses, procurement, and vendor coordination.
  • Develop and implement AI, automation, and technology workflows that reduce manual work.
  • Anticipate executives’ needs, decisions, meetings, and follow-ups; prepare relevant context and materials.
  • Create presentations, agendas, summaries, pre-briefs, and work-back plans for executive use.
  • Lead delivery of zRetreats, All Hands, leadership meetings, and other high-impact team events.
  • Coordinate executive schedules, travel, expenses, procurement, and related logistics.
  • Build relationships across Zillow’s assistant community and mentor fellow assistants.

Талаптар

  • Bring 10+ years of progressive executive support experience, including substantial direct support for senior executives in complex, fast-paced organizations.
  • Have a track record of owning complex projects and operational initiatives.
  • Take proactive ownership, demonstrate accountability, and anticipate needs.
  • Communicate effectively, influence others, and manage stakeholder relationships.
  • Use sound judgment and discretion when handling confidential, sensitive, and non-public information.
  • Have experience managing budgets and financial processes, including spend tracking, purchase orders, and coordination with Finance, Procurement, and vendors.
  • Be highly proficient with Google Workspace and presentation development.
  • Be comfortable with technology and able to learn new tools.
  • Show curiosity about and experience experimenting with AI and automation, with the ability to build or learn to build lightweight workflows.
  • Demonstrate business curiosity and awareness of organizational dynamics.
  • Support executives and stakeholders across time zones while adapting to last-minute changes and urgent needs.
  • Adapt working hours to senior executives’ schedules.
  • Be based in one of the 50 U.S. states, subject to limited exceptions.

Артықшылықтар

  • Work remotely from a location of choice without a permanent corporate office workplace.
  • Eligible for equity awards.
  • Annual travel may reach up to 25%.
  • Access Cloud HQ distributed-work flexibility.
  • Equal employment opportunity and accommodation support.

Ұқсас жұмыс орындары

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, CEO Office

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
КриптовалютаҚаржыФинтех
USАмерика Құрама Штаттары
72 600 $ – 145 200 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
macOS

Provide senior administrative support to Kraken’s CEO office, coordinating executive calendars, travel, budgets, events, and cross-functional work. The role is remote in the United States and supports a co-CEO leadership structure.

Ашу
Qurate Retail Group

Executive Assistant to the CMO and Vice Presidents

Qurate Retail Group
Бөлшек саудаМедиаЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыOHОгайоҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to QVC Group’s CMO and vice presidents, managing complex calendars, communications, travel, and leadership materials. Coordinate meetings, expenses, and special projects for a global commerce company.

Ашу
National Oil and Lube News

Remote Virtual Assistant

National Oil and Lube News
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
17 $ – 27 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
VoIPБұлт

Provide remote administrative support for a Cedar Park company, coordinating communications, schedules, travel, records, and research. The role also includes preparing presentations and serving as an initial point of contact for customer service.

Ашу
Archy

Executive Assistant to the CEO, COO, and CTO

Archy
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSДенсаулық сақтауЖасанды интеллект
USАмерика Құрама Штаттары
120 000 $ – 140 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Serve as the first Executive Assistant at Archy, supporting the CEO, COO, and CTO. Help build executive operations at a dental practice management SaaS company.

Ашу
Delegate Solutions

Executive Assistant

Delegate Solutions
1 – 10 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауКонсалтингМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыNCСолтүстік Каролина
19 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Partner with Delegate Solutions’ entrepreneur and executive clients to strengthen delegation, workflows, and operations. Coordinate projects and provide hands-on executive support.

Ашу