LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5.001 – 10.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BB2CPerdagangan elektronikProperti
Zillow mengoperasikan pasar real estat yang membantu orang menemukan rumah, apartemen, dan properti lain untuk dijual atau disewa. Platformnya menggabungkan daftar properti dengan berbagai alat praktis untuk membandingkan pilihan, memperkirakan pembayaran hipotek, dan terhubung dengan profesional real estat. Zillow juga menyediakan Zestimates, yaitu perkiraan nilai pasar rumah yang dihasilkan oleh algoritma, sehingga pembeli, penjual, penyewa, agen, dan pialang memiliki data untuk mendukung keputusan real estat.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Senior, Komunikasi — Zillow (Jarak Jauh, A.S.)

Bermitra dengan para eksekutif komunikasi Zillow dan mendukung operasional Corporate Affairs. Mengatur kalender, proyek, anggaran, acara, dan alur kerja berbantuan AI.

USAmerika Serikat
$122.000 – $195.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Bermitra dengan SVP Komunikasi dan memberikan dukungan tambahan kepada VP External Affairs dan Business Communications.
  • Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, menyeimbangkan berbagai tuntutan, dan menyelesaikan konflik jadwal.
  • Mewakili tim Komunikasi saat berhubungan dengan pimpinan senior, tim mitra, sesama asisten, dan pemangku kepentingan eksternal.
  • Menangani tantangan operasional dan penentuan prioritas serta mengarahkan pemangku kepentingan menuju penyelesaian.
  • Memantau prioritas tim, mengidentifikasi kesenjangan dan risiko operasional, serta memastikan tindak lanjut.
  • Memimpin proyek kompleks, proses peninjauan dan persetujuan, serta inisiatif dari tahap yang belum jelas hingga tuntas.
  • Memperkuat ritme kerja, proses, dan sistem tim Komunikasi.
  • Mengawasi anggaran, pesanan pembelian, pengeluaran, pengadaan, dan koordinasi vendor.
  • Mengembangkan dan menerapkan alur kerja AI, otomatisasi, dan teknologi untuk mengurangi pekerjaan manual.
  • Mengantisipasi kebutuhan, keputusan, rapat, dan tindak lanjut para eksekutif; menyiapkan konteks dan materi yang relevan.
  • Membuat presentasi, agenda, ringkasan, pengarahan awal, dan rencana kerja mundur untuk keperluan eksekutif.
  • Memimpin penyelenggaraan zRetreats, All Hands, rapat pimpinan, dan acara tim berdampak tinggi lainnya.
  • Mengoordinasikan jadwal eksekutif, perjalanan, pengeluaran, pengadaan, dan logistik terkait.
  • Membangun hubungan di komunitas asisten Zillow dan membimbing sesama asisten.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman dukungan eksekutif yang terus berkembang selama 10 tahun atau lebih, termasuk pengalaman substansial mendukung langsung eksekutif senior di organisasi yang kompleks dan bergerak cepat.
  • Memiliki rekam jejak dalam mengelola proyek kompleks dan inisiatif operasional.
  • Mengambil inisiatif secara proaktif, menunjukkan akuntabilitas, dan mengantisipasi kebutuhan.
  • Berkomunikasi secara efektif, memengaruhi orang lain, dan mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan.
  • Menggunakan pertimbangan yang matang dan menjaga kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia, sensitif, dan belum dipublikasikan.
  • Berpengalaman mengelola anggaran dan proses keuangan, termasuk memantau pengeluaran, menangani pesanan pembelian, serta berkoordinasi dengan tim Keuangan, Pengadaan, dan vendor.
  • Sangat mahir menggunakan Google Workspace dan menyusun presentasi.
  • Nyaman menggunakan teknologi dan mampu mempelajari alat baru.
  • Memiliki rasa ingin tahu dan pengalaman bereksperimen dengan AI dan otomatisasi, serta mampu membuat atau belajar membuat alur kerja sederhana.
  • Menunjukkan rasa ingin tahu terhadap bisnis dan memahami dinamika organisasi.
  • Mendukung eksekutif dan pemangku kepentingan di berbagai zona waktu serta mampu menyesuaikan diri dengan perubahan mendadak dan kebutuhan mendesak.
  • Menyesuaikan jam kerja dengan jadwal eksekutif senior.
  • Berdomisili di salah satu dari 50 negara bagian A.S., dengan pengecualian terbatas.

Tunjangan

  • Bekerja jarak jauh dari lokasi pilihan tanpa kantor perusahaan permanen sebagai tempat kerja.
  • Memenuhi syarat untuk menerima penghargaan ekuitas.
  • Perjalanan tahunan dapat mencapai 25%.
  • Mendapatkan fleksibilitas kerja terdistribusi Cloud HQ.
  • Kesempatan kerja yang setara dan dukungan akomodasi.

Lowongan Terkait

Kraken Digital Asset Exchange

Asisten Eksekutif Senior, Kantor CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Karyawan
FintechKeuanganKripto
USAmerika Serikat
$72.600 – $145.200 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif
macOS

Memberikan dukungan administratif senior untuk kantor CEO Kraken, termasuk mengoordinasikan kalender eksekutif, perjalanan, anggaran, acara, dan pekerjaan lintas fungsi. Peran ini bersifat jarak jauh di Amerika Serikat dan mendukung struktur kepemimpinan bersama CEO.

Buka