LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPemasaran
Delegate Solutions adalah konsultan yang didirikan pada tahun 2014 untuk membantu organisasi menghadapi perubahan, memperkuat kepemimpinan, dan mendukung pengembangan karyawan. Layanannya mencakup konsultasi manajemen perubahan, program kepemimpinan dan talenta, pelatihan, kursus daring, pembinaan individual, asesmen, serta inisiatif kesejahteraan perusahaan. Melayani klien di bidang konsultasi, layanan kesehatan, dan pemasaran, perusahaan ini menilai kebutuhan organisasi dan merancang program praktis yang berfokus pada karyawan untuk meningkatkan keterlibatan, kinerja, dan hasil bisnis jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif

Bermitra dengan klien Delegate Solutions yang merupakan pengusaha dan eksekutif untuk memperkuat pendelegasian, alur kerja, dan operasional. Koordinasikan proyek dan berikan dukungan eksekutif secara langsung.

USAmerika SerikatNCCarolina Utara
$19 / jam
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mendukung pemilik bisnis dan eksekutif sebagai mitra tepercaya yang proaktif
  • Memimpin panggilan mingguan dengan klien untuk meninjau pekerjaan yang didelegasikan, prioritas, kebutuhan mendatang, dan tindak lanjut
  • Menyusun dan memelihara rencana tindakan klien, serta mengubah kebutuhan dukungan menjadi prioritas yang jelas
  • Bekerja sama dengan Implementer untuk merencanakan, mendelegasikan, dan mengoordinasikan pekerjaan klien
  • Mengidentifikasi kendala, hambatan, dan peluang untuk meningkatkan kapasitas eksekutif
  • Membangun dan menyempurnakan sistem, proses, dan alur kerja dukungan eksekutif
  • Menggunakan AI, otomatisasi, dan teknologi untuk meningkatkan efisiensi
  • Mengoordinasikan proyek dukungan, tenggat waktu, alur kerja berulang, dan prioritas yang didelegasikan
  • Mengantisipasi kebutuhan klien dan merekomendasikan cara Delegate Solutions dapat memberikan dukungan tambahan
  • Memantau penggunaan retainer klien dan membantu memastikan jam kerja dialokasikan secara efektif
  • Menjaga klien dan rekan tim tetap mendapat informasi serta menangani masalah sebelum membesar
  • Menghasilkan pekerjaan yang akurat dan tepat waktu sesuai standar Delegate Solutions
  • Menangani pekerjaan administratif dan proyek, termasuk pengelolaan kalender dan kotak masuk, penjadwalan, riset, pengaturan perjalanan, komunikasi, dan dukungan eksekutif lainnya
  • Memelihara catatan klien, sistem, dan proses
  • Mewakili merek dan nilai-nilai Delegate Solutions dalam setiap interaksi dengan klien

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam dukungan eksekutif, operasional, manajemen proyek, kesuksesan klien, manajemen bisnis, atau bidang terkait
  • Berpengalaman mendukung eksekutif, pemilik bisnis, atau pemimpin senior
  • Berpengalaman mengelola berbagai prioritas, proyek, atau pemangku kepentingan
  • Mampu mengidentifikasi masalah, merekomendasikan solusi, dan secara mandiri menindaklanjuti pekerjaan
  • Berpengalaman dalam peningkatan proses, pengembangan alur kerja, koordinasi proyek, atau dukungan operasional
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
  • Menunjukkan kemampuan berpikir kritis, organisasi, dan manajemen waktu yang kuat
  • Berkomunikasi dengan percaya diri bersama klien tingkat senior
  • Nyaman menggunakan teknologi dan cepat mempelajari sistem baru
  • Pernah bekerja dalam lingkungan jarak jauh atau virtual
  • Mahir menggunakan Microsoft 365 dan/atau Google Workspace
  • Memiliki internet berkecepatan tinggi yang andal dan perlengkapan kantor rumahan yang memadai
  • Tersedia Senin hingga Jumat, pukul 09.00–17.00 ET
  • Diutamakan: pengalaman mendukung CEO, pendiri, pengusaha, atau tim pimpinan
  • Diutamakan: pengalaman di bidang operasional atau manajemen proyek
  • Diutamakan: pengalaman mengelola beberapa akun klien
  • Diutamakan: pengalaman membuat atau menyempurnakan proses bisnis
  • Diutamakan: mengenal Asana, ClickUp, atau alat manajemen proyek serupa
  • Diutamakan: pengalaman menggunakan AI dan otomatisasi untuk meningkatkan produktivitas dan alur kerja

Tunjangan

  • Cuti berbayar
  • Program 401(k)
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek
  • Perlindungan disabilitas jangka panjang
  • Asuransi jiwa tambahan
  • Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh

Lowongan Terkait

Kraken Digital Asset Exchange

Asisten Eksekutif Senior, Kantor CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Karyawan
FintechKeuanganKripto
USAmerika Serikat
$72.600 – $145.200 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif
macOS

Memberikan dukungan administratif senior untuk kantor CEO Kraken, termasuk mengoordinasikan kalender eksekutif, perjalanan, anggaran, acara, dan pekerjaan lintas fungsi. Peran ini bersifat jarak jauh di Amerika Serikat dan mendukung struktur kepemimpinan bersama CEO.

Buka