LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 الموظفون
الاستشاراتالتسويقالرعاية الصحية
شركة Delegate Solutions هي جهة استشارية تأسست عام 2014، وتساعد المؤسسات على التعامل مع التغيير، وتعزيز القيادة، ودعم تطوير الموظفين. تجمع أعمالها بين استشارات إدارة التغيير، وبرامج القيادة والمواهب، والتدريب، والدورات التدريبية عبر الإنترنت، والتدريب الفردي، والتقييمات، ومبادرات العافية المؤسسية. وتخدم الشركة عملاء في مجالات الاستشارات والرعاية الصحية والتسويق، كما تقيّم احتياجات المؤسسات وتبني برامج عملية تركز على الأفراد، وتهدف إلى تحسين المشاركة والأداء ونتائج الأعمال على المدى الطويل.
LinkedIn
وظائف الشركة

مساعد تنفيذي

تعاون مع رواد الأعمال والمديرين التنفيذيين لدى Delegate Solutions لتعزيز التفويض وسير العمل والعمليات. نسّق المشاريع وقدّم دعمًا تنفيذيًا عمليًا.

USالولايات المتحدةNCكارولاينا الشمالية
‏19 US$ / ساعة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذي

الوصف

  • ادعم أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين بصفتك شريكًا موثوقًا ومبادرًا
  • قد مكالمات أسبوعية مع العملاء لمراجعة المهام المفوضة والأولويات والاحتياجات المقبلة ومتابعة التنفيذ
  • طوّر خطط عمل العملاء وحدّثها، وحوّل احتياجات الدعم إلى أولويات واضحة
  • اعمل مع مسؤول التنفيذ لتخطيط أعمال العملاء وتفويضها وتنسيقها
  • حدّد نقاط التعثر والاختناقات والفرص المتاحة لتعزيز قدرة المديرين التنفيذيين
  • أنشئ أنظمة وعمليات وسير عمل للدعم التنفيذي وطوّرها
  • استخدم الذكاء الاصطناعي والأتمتة والتكنولوجيا لتحسين الكفاءة
  • نسّق مشاريع الدعم والمواعيد النهائية وسير العمل المتكرر والأولويات المفوضة
  • استبق احتياجات العملاء واقترح سبلًا إضافية يمكن لـ Delegate Solutions تقديم الدعم من خلالها
  • تابع استخدام العملاء لساعات الدعم المتعاقد عليها وساعد على تخصيصها بفاعلية
  • أبقِ العملاء وزملاء الفريق على اطلاع، وعالج المشكلات قبل تفاقمها
  • أنجز عملًا دقيقًا وفي الوقت المحدد وفق معايير Delegate Solutions
  • تولَّ المهام الإدارية ومهام المشاريع، بما فيها إدارة التقويم والبريد الوارد والجدولة والبحث وترتيبات السفر والمراسلات وغيرها من أشكال الدعم التنفيذي
  • حافظ على سجلات العملاء وأنظمتهم وعملياتهم
  • مثّل علامة Delegate Solutions التجارية وقيمها في كل تفاعل مع العملاء

المتطلبات

  • امتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم التنفيذي أو العمليات أو إدارة المشاريع أو نجاح العملاء أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
  • امتلك خبرة في دعم المديرين التنفيذيين أو أصحاب الأعمال أو كبار القادة
  • لديك خبرة في إدارة أولويات أو مشاريع أو جهات معنية متعددة
  • أظهر قدرتك على تحديد المشكلات واقتراح الحلول ودفع العمل إلى الأمام باستقلالية
  • امتلك خبرة في تحسين العمليات أو تطوير سير العمل أو تنسيق المشاريع أو الدعم التشغيلي
  • تمتع بمهارات تواصل استثنائية كتابةً ومحادثةً
  • أظهر تفكيرًا نقديًا قويًا ومهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
  • تواصل بثقة مع العملاء من كبار المسؤولين
  • كن مرتاحًا في استخدام التكنولوجيا وسريع التعلم للأنظمة الجديدة
  • سبق لك العمل عن بُعد أو افتراضيًا
  • أتقن Microsoft 365 و/أو Google Workspace
  • توفّر اتصالًا موثوقًا عالي السرعة بالإنترنت وتجهيزات مناسبة لمكتب منزلي
  • كن متاحًا من الاثنين إلى الجمعة، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً بالتوقيت الشرقي
  • يفضّل: خبرة في دعم رئيس تنفيذي أو مؤسس أو رائد أعمال أو فريق قيادي
  • يفضّل: خبرة في العمليات أو إدارة المشاريع
  • يفضّل: خبرة في إدارة حسابات عملاء متعددة
  • يفضّل: خبرة في إنشاء إجراءات العمل أو تحسينها
  • يفضّل: إلمام بأدوات Asana أو ClickUp أو أدوات مشابهة لإدارة المشاريع
  • يفضّل: خبرة في استخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين الإنتاجية وسير العمل

المزايا

  • إجازة مدفوعة
  • خطة 401(k) للادخار التقاعدي
  • تغطية العجز قصير الأجل
  • تغطية العجز طويل الأجل
  • تأمين تكميلي على الحياة
  • العمل عن بُعد بالكامل

وظائف ذات صلة

Kraken Digital Asset Exchange

مساعد تنفيذي أول، مكتب الرئيس التنفيذي

Kraken Digital Asset Exchange
1,001 – 5,000 الموظفون
التكنولوجيا الماليةالتمويلالعملات المشفرة
USالولايات المتحدة
‏72,600 US$ – ‏145,200 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيرقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذي
macOS

تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمكتب الرئيس التنفيذي في كراكن، مع تنسيق الجداول والسفر والميزانيات والفعاليات والعمل المشترك بين الفرق. الوظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، وتدعم هيكل قيادة يضم رئيسين تنفيذيين مشاركين.

فتح
Archy

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني

Archy
51 – 200 الموظفون
SaaSالذكاء الاصطناعيالرعاية الصحية
USالولايات المتحدة
‏120,000 US$ – ‏140,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذي

كن أول مساعد تنفيذي في Archy، وادعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني. ساهم في تأسيس العمليات التنفيذية لدى شركة برمجيات لإدارة عيادات الأسنان.

فتح
Zillow

مساعد تنفيذي أول، الاتصالات — Zillow (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Zillow
5,001 – 10,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1BB2Cالتجارة الإلكترونيةالعقارات
USالولايات المتحدة
‏122,000 US$ – ‏195,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذي

تعاون مع قيادات الاتصالات في Zillow وادعم عمليات الشؤون المؤسسية. نسّق الجداول والمشاريع والميزانيات والفعاليات وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

فتح
Fictiv

مساعد تنفيذي للمؤسس

Fictiv
201 – 500 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالخدمات اللوجستيةالرعاية الصحيةالسيارات
USالولايات المتحدة
‏75,000 US$ – ‏90,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذي

اعمل عن قرب مع مؤسس شركة Fictiv، المزودة لحلول التصنيع الرقمي، من خلال إدارة المواعيد والاتصالات والسفر والمبادرات الاستراتيجية.

فتح
Mozilla

مساعد تنفيذي أول، موزيلا (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Mozilla
501 – 1,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1BB2Cالأمن السيبرانيالبرمجيات
USالولايات المتحدة
‏95,000 US$ – ‏151,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذي

تقديم الدعم التنفيذي عن بُعد لثلاثة من قادة التكنولوجيا في موزيلا المسؤولين عن البنية التحتية وتقنية المعلومات والأمن. تنسيق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والنفقات والعمليات التنفيذية عبر المناطق الزمنية للولايات المتحدة.

فتح