LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Ansatte
HelsevesenMarkedsføringRådgivning
Delegate Solutions er et konsulentselskap som ble grunnlagt i 2014, og som hjelper organisasjoner med å håndtere endringer, styrke lederskapet og støtte medarbeiderutvikling. Arbeidet kombinerer rådgivning innen endringsledelse, programmer for ledelse og talentutvikling, opplæring, nettkurs, individuell coaching, kartlegginger og initiativer for trivsel på arbeidsplassen. Selskapet betjener kunder innen konsulentvirksomhet, helsesektoren og markedsføring, og vurderer organisasjonenes behov for å utvikle praktiske, menneskesentrerte programmer som skal forbedre engasjement, prestasjoner og langsiktige forretningsresultater.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant

Samarbeid med Delegate Solutions’ entreprenør- og lederkunder for å styrke delegering, arbeidsflyt og drift. Koordiner prosjekter og gi praktisk lederstøtte.

USUSANCNord-Carolina
19 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Støtt bedriftseiere og ledere som en betrodd og proaktiv partner
  • Led ukentlige kundesamtaler for å gå gjennom delegert arbeid, prioriteringer, kommende behov og oppfølging
  • Utvikle og vedlikeholde handlingsplaner for kunder, og gjøre støttebehov om til tydelige prioriteringer
  • Samarbeid med implementeringsansvarlig om å planlegge, delegere og koordinere kundearbeid
  • Se utfordringer, flaskehalser og muligheter for å øke ledernes kapasitet
  • Bygg og forbedre systemer, prosesser og arbeidsflyter for lederstøtte
  • Bruk AI, automatisering og teknologi for å øke effektiviteten
  • Koordiner støtteprosjekter, frister, gjentakende arbeidsflyter og delegerte prioriteringer
  • Forutse kundenes behov og anbefal hvordan Delegate Solutions kan gi ytterligere støtte
  • Følg med på kundenes bruk av avtalte timer, og bidra til at timene fordeles effektivt
  • Hold kunder og kolleger informert, og håndter problemer før de eskalerer
  • Lever nøyaktig arbeid til rett tid og i tråd med Delegate Solutions’ standarder
  • Håndter administrative oppgaver og prosjektarbeid, blant annet kalender- og innboksadministrasjon, planlegging, research, reiselogistikk, kommunikasjon og annen lederstøtte
  • Vedlikehold kundeopplysninger, systemer og prosesser
  • Representer Delegate Solutions’ merkevare og verdier i hver kundekontakt

Krav

  • Ha minst 3 års erfaring med lederstøtte, drift, prosjektledelse, kundesuksess, bedriftsledelse eller en beslektet rolle
  • Ha erfaring med å støtte ledere, bedriftseiere eller toppledere
  • Ha erfaring med å håndtere flere prioriteringer, prosjekter eller interessenter
  • Kunne identifisere problemer, anbefale løsninger og drive arbeidet videre på egen hånd
  • Ha erfaring med prosessforbedring, utvikling av arbeidsflyt, prosjektkoordinering eller driftsstøtte
  • Kommunisere svært godt både skriftlig og muntlig
  • Vise god kritisk tenkning og sterke ferdigheter innen organisering og tidsstyring
  • Kommunisere trygt med kunder på ledernivå
  • Være komfortabel med teknologi og raskt kunne lære nye systemer
  • Ha jobbet i et fjernbasert eller virtuelt miljø
  • Ha gode ferdigheter i Microsoft 365 og/eller Google Workspace
  • Ha pålitelig høyhastighetsinternett og egnet utstyr til hjemmekontor
  • Være tilgjengelig mandag til fredag kl. 9–17 ET
  • Ønskelig: erfaring med å støtte en CEO, grunnlegger, entreprenør eller ledergruppe
  • Ønskelig: erfaring med drift eller prosjektledelse
  • Ønskelig: erfaring med å administrere flere kundekontoer
  • Ønskelig: erfaring med å lage eller forbedre forretningsprosesser
  • Ønskelig: kjennskap til Asana, ClickUp eller lignende prosjektstyringsverktøy
  • Ønskelig: erfaring med å bruke AI og automatisering for å forbedre produktivitet og arbeidsflyt

Fordeler

  • Betalt fri
  • 401(k)
  • Dekning ved kortvarig uførhet
  • Dekning ved langvarig uførhet
  • Supplerende livsforsikring
  • Fullt fjernarbeid

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent
macOS

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne