Delegate Solutions
Delegate Solutions
Delegate Solutions یک شرکت مشاوره‌ای است که در سال ۲۰۱۴ تأسیس شده و به سازمان‌ها کمک می‌کند تغییرات را مدیریت کنند، رهبری را تقویت کنند و از توسعه کارکنان پشتیبانی کنند. فعالیت‌های این شرکت شامل مشاوره مدیریت تغییر، برنامه‌های رهبری و استعداد، آموزش، دوره‌های آنلاین، کوچینگ فردی، ارزیابی‌ها و طرح‌های رفاه سازمانی است. این شرکت با مشتریانی در حوزه‌های مشاوره، خدمات درمانی و بازاریابی همکاری می‌کند، نیازهای سازمانی را ارزیابی می‌کند و برنامه‌های عملی و مردم‌محوری طراحی می‌کند که با هدف بهبود مشارکت، عملکرد و نتایج بلندمدت کسب‌وکار اجرا می‌شوند.

دستیار اجرایی

با کارآفرینان و مدیران ارشدِ مشتری Delegate Solutions همکاری کنید تا تفویض کارها، جریان‌های کاری و عملیات را بهبود دهید. پروژه‌ها را هماهنگ کنید و پشتیبانی اجرایی عملی ارائه دهید.

توضیحات

  • به صاحبان کسب‌وکار و مدیران ارشد به‌عنوان شریکی قابل‌اعتماد و پیش‌قدم کمک کنید
  • جلسه‌های هفتگی با مشتریان را برای بررسی کارهای واگذارشده، اولویت‌ها، نیازهای پیشِ رو و پیگیری‌ها هدایت کنید
  • برنامه‌های اقدام مشتریان را تهیه و به‌روز نگه دارید و نیازهای پشتیبانی را به اولویت‌های روشن تبدیل کنید
  • برای برنامه‌ریزی، واگذاری و هماهنگی کارهای مشتری با Implementer همکاری کنید
  • نقاط دردسرساز، گلوگاه‌ها و فرصت‌های افزایش ظرفیت مدیران را شناسایی کنید
  • سیستم‌ها، فرایندها و جریان‌های کاری پشتیبانی اجرایی را ایجاد و بهبود دهید
  • برای افزایش بهره‌وری از هوش مصنوعی، خودکارسازی و فناوری استفاده کنید
  • پروژه‌های پشتیبانی، مهلت‌ها، جریان‌های کاری تکرارشونده و اولویت‌های واگذارشده را هماهنگ کنید
  • نیازهای مشتری را پیش‌بینی کنید و راه‌هایی را پیشنهاد دهید که Delegate Solutions بتواند پشتیبانی بیشتری ارائه کند
  • میزان استفاده مشتریان از قراردادهای ریتینر را پیگیری کنید و به تخصیص مؤثر ساعات کمک کنید
  • مشتریان و همکاران را در جریان بگذارید و پیش از تشدید مشکلات به آن‌ها رسیدگی کنید
  • کار دقیق و به‌موقعی ارائه دهید که با استانداردهای Delegate Solutions مطابقت داشته باشد
  • کارهای اداری و پروژه‌ای، از جمله مدیریت تقویم و صندوق ورودی، زمان‌بندی، پژوهش، هماهنگی سفر، ارتباطات و دیگر امور پشتیبانی اجرایی را انجام دهید
  • سوابق، سیستم‌ها و فرایندهای مشتریان را نگهداری کنید
  • در هر تعامل با مشتری، نماینده برند و ارزش‌های Delegate Solutions باشید

شرایط لازم

  • دست‌کم ۳ سال تجربه در پشتیبانی اجرایی، عملیات، مدیریت پروژه، موفقیت مشتری، مدیریت کسب‌وکار یا نقشی مرتبط داشته باشید
  • تجربه پشتیبانی از مدیران ارشد، صاحبان کسب‌وکار یا رهبران ارشد را داشته باشید
  • در مدیریت چند اولویت، پروژه یا ذی‌نفع تجربه داشته باشید
  • توانایی شناسایی مسئله، پیشنهاد راه‌حل و پیش‌برد مستقل کار را نشان دهید
  • در بهبود فرایند، طراحی جریان کاری، هماهنگی پروژه یا پشتیبانی عملیاتی تجربه داشته باشید
  • در نوشتار و گفت‌وگو مهارت ارتباطی بسیار خوبی داشته باشید
  • توانایی بالایی در تفکر انتقادی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان نشان دهید
  • با مشتریان ارشد با اعتمادبه‌نفس ارتباط برقرار کنید
  • با فناوری راحت باشید و سیستم‌های جدید را سریع یاد بگیرید
  • در محیط دورکار یا مجازی کار کرده باشید
  • در Microsoft 365 و/یا Google Workspace مهارت داشته باشید
  • اینترنت پرسرعت و قابل‌اعتماد و تجهیزات مناسب دفتر خانگی داشته باشید
  • دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۹ صبح تا ۵ عصر به وقت شرقی در دسترس باشید
  • ترجیحاً: تجربه پشتیبانی از مدیرعامل، بنیان‌گذار، کارآفرین یا تیم رهبری را داشته باشید
  • ترجیحاً: تجربه عملیات یا مدیریت پروژه داشته باشید
  • ترجیحاً: تجربه مدیریت چند حساب مشتری را داشته باشید
  • ترجیحاً: تجربه ایجاد یا بهبود فرایندهای کسب‌وکار را داشته باشید
  • ترجیحاً: با Asana، ClickUp یا ابزارهای مشابه مدیریت پروژه آشنا باشید
  • ترجیحاً: تجربه استفاده از هوش مصنوعی و خودکارسازی برای بهبود بهره‌وری و جریان‌های کاری را داشته باشید

مزایا

  • مرخصی با حقوق
  • 401(k)
  • پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت
  • پوشش ازکارافتادگی بلندمدت
  • بیمه عمر تکمیلی
  • کار کاملاً دورکار

فرصت‌های شغلی مرتبط

Kraken Digital Asset Exchange

دستیار ارشد اجرایی، دفتر مدیرعامل

Kraken Digital Asset Exchange
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیفین‌تککریپتو

در دفتر مدیرعامل Kraken پشتیبانی اداری ارشد ارائه می‌دهید و تقویم مدیران، سفر، بودجه، رویدادها و همکاری میان‌واحدی را هماهنگ می‌کنید. این موقعیت دورکاری در ایالات متحده است و از ساختار رهبری دو مدیرعامل پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
Archy

دستیار اجرایی مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری

Archy

به‌عنوان نخستین دستیار اجرایی Archy از مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری پشتیبانی کنید. در ساخت عملیات اجرایی یک شرکت SaaS مدیریت مطب دندان‌پزشکی مشارکت کنید.

باز کردن
Zillow

دستیار ارشد مدیران، ارتباطات — Zillow (دورکاری در آمریکا)

Zillow

با مدیران ارشد ارتباطات Zillow همکاری کنید و از عملیات امور شرکتی پشتیبانی کنید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، بودجه‌ها، رویدادها و جریان‌های کاری مجهز به هوش مصنوعی را هماهنگ کنید.

باز کردن
Fictiv

دستیار اجرایی بنیان‌گذار

Fictiv

با همراهی بنیان‌گذار Fictiv، تقویم، ارتباطات، سفرها و ابتکارهای راهبردی را مدیریت کنید. Fictiv ارائه‌دهنده راهکارهای تولید دیجیتال است.

باز کردن
Mozilla

دستیار ارشد مدیران اجرایی، موزیلا (دورکاری، آمریکا)

Mozilla

به سه رهبر فناوری موزیلا که بر زیرساخت، فناوری اطلاعات و امنیت نظارت دارند، از راه دور پشتیبانی اجرایی ارائه دهید. تقویم‌ها، سفرها، جلسه‌ها، هزینه‌ها و امور اجرایی را در مناطق زمانی مختلف آمریکا هماهنگ کنید.

باز کردن