Delegate Solutions

1 – 10 Працівники

Delegate Solutions — консалтингова компанія, заснована у 2014 році, яка допомагає організаціям упроваджувати зміни, посилювати лідерство та підтримувати розвиток працівників. Її робота поєднує консалтинг з управління змінами, програми розвитку лідерських якостей і талантів, навчання, онлайн-курси, індивідуальний коучинг, оцінювання та корпоративні ініціативи для підтримки добробуту працівників. Працюючи з клієнтами у сферах консалтингу, охорони здоров’я та маркетингу, компанія оцінює організаційні потреби й створює практичні програми, орієнтовані на людей і спрямовані на підвищення залученості, ефективності та довгострокових бізнес-результатів.

Вакансії компанії

Помічник керівника

Співпрацюйте з підприємцями та керівниками — клієнтами Delegate Solutions, допомагаючи їм покращувати делегування, робочі процеси й операційну діяльність. Координуйте проєкти та надавайте практичну підтримку керівникам.

2 тижні тому

Сполучені Штати

Північна Кароліна

19 $ / година

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Опис

Підтримуйте власників бізнесу й керівників як надійний та ініціативний партнер
Проводьте щотижневі дзвінки з клієнтами, щоб обговорювати делеговані завдання, пріоритети, майбутні потреби та виконання домовленостей
Розробляйте й оновлюйте плани дій для клієнтів, перетворюючи запити на підтримку на чіткі пріоритети
Разом із фахівцем із впровадження плануйте, розподіляйте та координуйте роботу для клієнтів
Виявляйте проблемні місця, вузькі місця й можливості підвищити ефективність керівників
Створюйте й покращуйте системи, процеси та робочі схеми підтримки керівників
Використовуйте ШІ, автоматизацію та технології для підвищення ефективності
Координуйте проєкти підтримки, терміни, регулярні робочі процеси та делеговані завдання
Передбачайте потреби клієнтів і пропонуйте, як Delegate Solutions може надати додаткову підтримку
Відстежуйте використання клієнтами оплачених пакетів послуг і допомагайте ефективно розподіляти години
Інформуйте клієнтів і колег, розв’язуючи проблеми до їх загострення
Виконуйте роботу точно й вчасно, дотримуючись стандартів Delegate Solutions
Виконуйте адміністративні та проєктні завдання, зокрема керуйте календарем і поштою, плануйте зустрічі, шукайте інформацію, організовуйте подорожі, комунікації та інші завдання з підтримки керівників
Ведіть записи клієнтів, системи й процеси
Представляйте бренд і цінності Delegate Solutions під час кожної взаємодії з клієнтами

Вимоги

Маєте щонайменше 3 роки досвіду в підтримці керівників, операційній діяльності, управлінні проєктами, роботі з клієнтами, управлінні бізнесом або суміжній сфері
Маєте досвід підтримки керівників, власників бізнесу або старших управлінців
Маєте досвід керування кількома пріоритетами, проєктами або зацікавленими сторонами
Умієте виявляти проблеми, пропонувати рішення та самостійно просувати роботу
Маєте досвід удосконалення процесів, розроблення робочих схем, координації проєктів або операційної підтримки
Відмінно спілкуєтеся усно й письмово
Маєте розвинене критичне мислення, організованість і навички керування часом
Упевнено спілкуєтеся з клієнтами на керівних посадах
Упевнено користуєтеся технологіями й швидко опановуєте нові системи
Маєте досвід віддаленої або віртуальної роботи
Вільно користуєтеся Microsoft 365 та/або Google Workspace
Маєте надійний високошвидкісний інтернет і належне обладнання для домашнього офісу
Можете працювати з понеділка до п’ятниці з 9:00 до 17:00 за східним часом США
Буде перевагою: досвід підтримки генерального директора, засновника, підприємця або керівної команди
Буде перевагою: досвід в операційній діяльності або управлінні проєктами
Буде перевагою: досвід ведення кількох клієнтських облікових записів
Буде перевагою: досвід створення або вдосконалення бізнес-процесів
Буде перевагою: знайомство з Asana, ClickUp або подібними інструментами керування проєктами
Буде перевагою: досвід використання ШІ й автоматизації для підвищення продуктивності та покращення робочих процесів

Переваги

Оплачувана відпустка
План 401(k)
Страхування на випадок короткострокової непрацездатності
Страхування на випадок довгострокової непрацездатності
Додаткове страхування життя
Повністю віддалена робота

Схожі вакансії

1 001 – 5 000 Працівники

Криптовалюти Фінанси Фінтех

Сполучені Штати

72 600 $ – 145 200 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

macOS

Надавати адміністративну підтримку високого рівня офісу генерального директора Kraken: координувати календарі керівників, поїздки, бюджети, заходи та міжфункціональну роботу. Віддалена робота у США в межах структури спільного керівництва генеральних директорів.

Відкрити

51 – 200 Працівники

SaaS Охорона здоров'я Штучний інтелект

Сполучені Штати

120 000 $ – 140 000 $ / рік

Станьте першим виконавчим асистентом в Archy та підтримуйте генерального, операційного й технічного директорів. Допомагайте налагоджувати роботу керівництва в SaaS-компанії, що створює програмне забезпечення для управління стоматологічними клініками.

Відкрити

5 001 – 10 000 Працівники

Спонсор візи H1B B2C Електронна комерція Нерухомість

Сполучені Штати

122 000 $ – 195 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Співпрацюйте з керівниками відділу комунікацій Zillow і підтримуйте роботу напряму корпоративних відносин. Координуйте календарі, проєкти, бюджети, заходи та робочі процеси із застосуванням ШІ.

Відкрити

201 – 500 Працівники

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Логістика Охорона здоров'я

Сполучені Штати

75 000 $ – 90 000 $ / рік

Допомагайте засновнику Fictiv — компанії, що пропонує рішення у сфері цифрового виробництва. Координуйте календар, комунікації, поїздки та стратегічні ініціативи.

Відкрити

501 – 1 000 Працівники

Спонсор візи H1B B2C Кібербезпека Програмне забезпечення

Сполучені Штати

95 000 $ – 151 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Надавайте віддалену адміністративну підтримку трьом керівникам технологічних підрозділів Mozilla, які відповідають за інфраструктуру, ІТ і безпеку. Координуйте календарі, поїздки, зустрічі, витрати та роботу керівників у різних часових поясах США.

Відкрити

Помічник керівника

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Старший асистент керівника в офісі генерального директора

Виконавчий асистент генерального, операційного та технічного директорів

Старший помічник керівника з комунікацій — Zillow (віддалено, США)

Персональний помічник засновника

Старший адміністративний помічник керівників Mozilla (віддалено, США)