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Delegate Solutions
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1 – 10 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeMarketing
A Delegate Solutions é uma consultoria fundada em 2014 que ajuda organizações a conduzir mudanças, fortalecer a liderança e apoiar o desenvolvimento dos colaboradores. Seu trabalho combina consultoria em gestão de mudanças, programas de liderança e talentos, treinamentos, cursos on-line, coaching individual, avaliações e iniciativas de bem-estar corporativo. Atendendo clientes dos setores de consultoria, saúde e marketing, a empresa avalia as necessidades organizacionais e desenvolve programas práticos focados em pessoas, concebidos para melhorar o engajamento, o desempenho e os resultados empresariais de longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo

Trabalhe com clientes empreendedores e executivos da Delegate Solutions para fortalecer a delegação, os fluxos de trabalho e as operações. Coordene projetos e ofereça suporte executivo direto.

USEstados UnidosNCCarolina do Norte
$ 19 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Apoie proprietários de empresas e executivos como uma pessoa parceira, proativa e de confiança
  • Conduza reuniões semanais com clientes para revisar o trabalho delegado, as prioridades, as necessidades futuras e os acompanhamentos
  • Desenvolva e mantenha planos de ação para os clientes, transformando necessidades de suporte em prioridades claras
  • Trabalhe com o Implementer para planejar, delegar e coordenar o trabalho dos clientes
  • Identifique pontos problemáticos, gargalos e oportunidades para ampliar a capacidade dos executivos
  • Crie e aprimore sistemas, processos e fluxos de trabalho de suporte executivo
  • Use IA, automação e tecnologia para aumentar a eficiência
  • Coordene projetos de suporte, prazos, fluxos de trabalho recorrentes e prioridades delegadas
  • Antecipe as necessidades dos clientes e recomende formas de a Delegate Solutions oferecer suporte adicional
  • Acompanhe o uso das horas contratadas pelos clientes e ajude a garantir que sejam alocadas de forma eficaz
  • Mantenha clientes e colegas de equipe informados e resolva problemas antes que se agravem
  • Entregue um trabalho preciso e pontual, de acordo com os padrões da Delegate Solutions
  • Cuide de tarefas administrativas e projetos, incluindo gerenciamento de calendários e caixas de entrada, agendamentos, pesquisas, logística de viagens, comunicações e outras atividades de suporte executivo
  • Mantenha registros, sistemas e processos dos clientes
  • Represente a marca e os valores da Delegate Solutions em cada interação com os clientes

Requisitos

  • Tenha pelo menos 3 anos de experiência em suporte executivo, operações, gerenciamento de projetos, sucesso do cliente, gestão empresarial ou função relacionada
  • Tenha experiência apoiando executivos, proprietários de empresas ou líderes seniores
  • Tenha experiência gerenciando várias prioridades, projetos ou partes interessadas
  • Demonstre capacidade de identificar problemas, recomendar soluções e dar andamento ao trabalho com autonomia
  • Tenha experiência com melhoria de processos, desenvolvimento de fluxos de trabalho, coordenação de projetos ou suporte operacional
  • Comunique-se excepcionalmente bem por escrito e em conversas
  • Demonstre pensamento crítico, organização e gestão do tempo sólidos
  • Comunique-se com confiança com clientes em cargos seniores
  • Tenha familiaridade com tecnologia e facilidade para aprender novos sistemas
  • Tenha trabalhado em ambiente remoto ou virtual
  • Tenha proficiência em Microsoft 365 e/ou Google Workspace
  • Tenha internet de alta velocidade confiável e equipamentos adequados para o escritório em casa
  • Tenha disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, no horário do leste dos EUA
  • Será considerado um diferencial ter experiência apoiando um CEO, fundador, empreendedor ou equipe de liderança
  • Será considerado um diferencial ter experiência em operações ou gerenciamento de projetos
  • Será considerado um diferencial ter experiência gerenciando várias contas de clientes
  • Será considerado um diferencial ter experiência criando ou aprimorando processos empresariais
  • Será considerado um diferencial conhecer Asana, ClickUp ou ferramentas similares de gerenciamento de projetos
  • Será considerado um diferencial ter experiência usando IA e automação para melhorar a produtividade e os fluxos de trabalho

Benefícios

  • Folga remunerada
  • Plano 401(k)
  • Cobertura por incapacidade de curto prazo
  • Cobertura por incapacidade de longo prazo
  • Seguro de vida suplementar
  • Trabalho totalmente remoto

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