LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoMarketingOpieka zdrowotna
Delegate Solutions to firma doradcza założona w 2014 roku, która pomaga organizacjom przeprowadzać zmiany, wzmacniać przywództwo i wspierać rozwój pracowników. Jej działalność obejmuje doradztwo w zakresie zarządzania zmianą, programy rozwoju przywództwa i talentów, szkolenia, kursy online, coaching indywidualny, oceny oraz firmowe inicjatywy na rzecz dobrostanu pracowników. Firma współpracuje z klientami z sektora doradczego, ochrony zdrowia i marketingu, ocenia potrzeby organizacji i tworzy praktyczne, skoncentrowane na ludziach programy, których celem jest zwiększanie zaangażowania, efektywności i długoterminowych wyników biznesowych.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystentka zarządu

Współpracuj z przedsiębiorcami i kadrą kierowniczą, klientami Delegate Solutions, aby usprawniać delegowanie zadań, przepływy pracy i operacje. Koordynuj projekty i zapewniaj praktyczne wsparcie kadrze kierowniczej.

USStany ZjednoczoneNCKarolina Północna
19 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Wspieraj właścicieli firm i kadrę kierowniczą jako zaufany, proaktywny partner
  • Prowadź cotygodniowe rozmowy z klientami, aby omawiać delegowane zadania, priorytety, nadchodzące potrzeby i realizację ustaleń
  • Opracowuj i aktualizuj plany działań dla klientów, przekładając potrzeby związane ze wsparciem na jasne priorytety
  • Współpracuj z osobą wdrażającą, aby planować, delegować i koordynować pracę dla klientów
  • Dostrzegaj problemy, wąskie gardła i możliwości zwiększenia efektywności kadry kierowniczej
  • Twórz i usprawniaj systemy, procesy oraz przepływy pracy wspierające kadrę kierowniczą
  • Korzystaj ze sztucznej inteligencji, automatyzacji i technologii, aby zwiększać efektywność
  • Koordynuj projekty wsparcia, terminy, cykliczne przepływy pracy i delegowane priorytety
  • Przewiduj potrzeby klientów i proponuj, jak Delegate Solutions może zapewnić dodatkowe wsparcie
  • Monitoruj wykorzystanie opłaconych pakietów usług przez klientów i pomagaj efektywnie przydzielać godziny
  • Informuj klientów i współpracowników, rozwiązując problemy, zanim się zaostrzą
  • Dostarczaj dokładną i terminową pracę zgodną ze standardami Delegate Solutions
  • Wykonuj zadania administracyjne i projektowe, w tym zarządzaj kalendarzem i skrzynką odbiorczą, planuj spotkania, prowadź research, organizuj podróże, komunikację i inne zadania wspierające kadrę kierowniczą
  • Prowadź dokumentację klientów oraz dbaj o systemy i procesy
  • Reprezentuj markę i wartości Delegate Solutions podczas każdej interakcji z klientami

Wymagania

  • Masz co najmniej 3 lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej, operacjach, zarządzaniu projektami, obsłudze klienta, zarządzaniu firmą lub pokrewnej dziedzinie
  • Masz doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej, właścicieli firm lub wyższej kadry zarządzającej
  • Masz doświadczenie w zarządzaniu wieloma priorytetami, projektami lub interesariuszami
  • Potrafisz identyfikować problemy, proponować rozwiązania i samodzielnie posuwać pracę naprzód
  • Masz doświadczenie w usprawnianiu procesów, tworzeniu przepływów pracy, koordynacji projektów lub wsparciu operacyjnym
  • Bardzo dobrze komunikujesz się w mowie i piśmie
  • Wykazujesz się umiejętnością krytycznego myślenia, dobrą organizacją i zarządzaniem czasem
  • Swobodnie komunikujesz się z klientami na stanowiskach kierowniczych
  • Dobrze czujesz się w pracy z technologią i szybko poznajesz nowe systemy
  • Masz doświadczenie w pracy zdalnej lub wirtualnej
  • Sprawnie korzystasz z Microsoft 365 i/lub Google Workspace
  • Masz niezawodne szybkie łącze internetowe i odpowiednie wyposażenie domowego biura
  • Możesz pracować od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 czasu wschodniego USA
  • Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu dyrektora generalnego, założyciela, przedsiębiorcy lub zespołu kierowniczego
  • Mile widziane: doświadczenie w operacjach lub zarządzaniu projektami
  • Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu kilku kont klientów
  • Mile widziane: doświadczenie w tworzeniu lub usprawnianiu procesów biznesowych
  • Mile widziana znajomość Asany, ClickUp lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami
  • Mile widziane: doświadczenie w wykorzystywaniu sztucznej inteligencji i automatyzacji do zwiększania produktywności i usprawniania przepływów pracy

Benefity

  • Płatny urlop
  • Plan 401(k)
  • Ubezpieczenie od krótkotrwałej niezdolności do pracy
  • Ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • Praca w pełni zdalna

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto
USStany Zjednoczone
72 600 $ – 145 200 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
macOS

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Archy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Archy
51 – 200 Pracownicy
Opieka zdrowotnaSaaSSztuczna inteligencja
USStany Zjednoczone
120 000 $ – 140 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

Otwórz
Mozilla

Starszy asystent kadry kierowniczej Mozilla (praca zdalna, USA)

Mozilla
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2CCyberbezpieczeństwoOprogramowanie
USStany Zjednoczone
95 000 $ – 151 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zapewniaj zdalne wsparcie trzem liderom technologicznym Mozilla odpowiedzialnym za infrastrukturę, IT i bezpieczeństwo. Koordynuj kalendarze, podróże, spotkania, wydatki i pracę kadry kierowniczej w różnych strefach czasowych USA.

Otwórz