LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Zamestnanci
MarketingPoradenstvoZdravotná starostlivosť
Delegate Solutions je poradenská spoločnosť založená v roku 2014, ktorá pomáha organizáciám zvládať zmeny, posilňovať vodcovstvo a podporovať rozvoj zamestnancov. Jej činnosť spája poradenstvo v oblasti riadenia zmien, programy rozvoja lídrov a talentov, školenia, online kurzy, individuálny koučing, hodnotenia a iniciatívy firemného wellbeingu. Spoločnosť poskytuje služby klientom z oblasti poradenstva, zdravotníctva a marketingu, vyhodnocuje organizačné potreby a vytvára praktické programy zamerané na ľudí, ktorých cieľom je zlepšiť angažovanosť, výkonnosť a dlhodobé obchodné výsledky.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Výkonný asistent

Spolupracujte s podnikateľmi a vedúcimi pracovníkmi Delegate Solutions na lepšom delegovaní, efektívnejších pracovných postupoch a prevádzke. Koordinujte projekty a poskytujte praktickú podporu vedúcim pracovníkom.

USSpojené štátyNCSeverná Karolína
19 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Popis

  • Podporujte majiteľov firiem a vedúcich pracovníkov ako dôveryhodný a iniciatívny partner
  • Veďte týždenné hovory s klientmi, na ktorých preberiete delegovanú prácu, priority, nadchádzajúce potreby a následné kroky
  • Vypracúvajte a aktualizujte akčné plány klientov a premieňajte ich potreby na jasné priority
  • Spolupracujte s implementačným špecialistom pri plánovaní, delegovaní a koordinácii práce pre klientov
  • Identifikujte problémové miesta, prekážky a možnosti, ako zvýšiť kapacitu vedúcich pracovníkov
  • Vytvárajte a zlepšujte systémy, procesy a pracovné postupy na podporu vedúcich pracovníkov
  • Využívajte umelú inteligenciu, automatizáciu a technológie na zvýšenie efektivity
  • Koordinujte podporné projekty, termíny, opakujúce sa pracovné postupy a delegované priority
  • Predvídajte potreby klientov a odporúčajte, ako im môže Delegate Solutions poskytnúť ďalšiu podporu
  • Sledujte čerpanie predplatených hodín klientov a pomáhajte zabezpečiť ich efektívne využitie
  • Informujte klientov aj kolegov a riešte problémy skôr, než sa vystupňujú
  • Odovzdávajte presnú a včasnú prácu podľa štandardov spoločnosti Delegate Solutions
  • Zabezpečujte administratívne a projektové úlohy vrátane správy kalendára a e-mailovej schránky, plánovania, prieskumu, organizácie cestovania, komunikácie a ďalšej podpory vedúcich pracovníkov
  • Udržiavajte záznamy o klientoch, systémy a procesy
  • Pri každej interakcii s klientom reprezentujte značku a hodnoty spoločnosti Delegate Solutions

Požiadavky

  • Prineste si aspoň 3 roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, prevádzkou, riadením projektov, úspechom klientov, riadením firmy alebo príbuznou oblasťou
  • Majte skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov, majiteľov firiem alebo seniorných lídrov
  • Majte skúsenosti so zvládaním viacerých priorít, projektov alebo zainteresovaných strán
  • Preukážte schopnosť identifikovať problémy, navrhovať riešenia a samostatne posúvať prácu vpred
  • Majte skúsenosti so zlepšovaním procesov, tvorbou pracovných postupov, koordináciou projektov alebo prevádzkovou podporou
  • Komunikujte mimoriadne dobre písomne aj ústne
  • Preukážte silné kritické myslenie, organizačné schopnosti a riadenie času
  • Komunikujte sebavedomo s klientmi na vyšších vedúcich pozíciách
  • Buďte technicky zdatní a rýchlo sa učte pracovať s novými systémami
  • Majte skúsenosti s prácou na diaľku alebo vo virtuálnom prostredí
  • Ovládajte Microsoft 365 a/alebo Google Workspace
  • Majte spoľahlivé vysokorýchlostné internetové pripojenie a vhodné vybavenie na domácu kanceláriu
  • Buďte k dispozícii od pondelka do piatka od 9.00 do 17.00 východoamerického času (ET)
  • Výhodou sú skúsenosti s podporou generálneho riaditeľa, zakladateľa, podnikateľa alebo vedúceho tímu
  • Výhodou sú skúsenosti s prevádzkou alebo riadením projektov
  • Výhodou sú skúsenosti so správou viacerých klientskych účtov
  • Výhodou sú skúsenosti s tvorbou alebo zlepšovaním firemných procesov
  • Výhodou je znalosť nástrojov Asana, ClickUp alebo podobných nástrojov na riadenie projektov
  • Výhodou sú skúsenosti s využívaním umelej inteligencie a automatizácie na zvýšenie produktivity a zlepšenie pracovných postupov

Benefity

  • Platené voľno
  • Plán 401(k)
  • Poistenie pre prípad krátkodobej pracovnej neschopnosti
  • Poistenie pre prípad dlhodobej pracovnej neschopnosti
  • Doplnkové životné poistenie
  • Plne vzdialená práca

Súvisiace pracovné ponuky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorný výkonný asistent, kancelária CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zamestnanci
FinancieFintechKrypto
USSpojené štáty
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia
macOS

Poskytuje seniornú administratívnu podporu kancelárii CEO spoločnosti Kraken a koordinuje kalendáre vedenia, cestovanie, rozpočty, podujatia a spoluprácu naprieč tímami. Pozícia je na diaľku v Spojených štátoch a podporuje model vedenia so spolu-CEO.

Otvoriť
Zillow

Seniorný asistent vedenia pre komunikáciu — Zillow (práca na diaľku, USA)

Zillow
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2CElektronické obchodovanieNehnuteľnosti
USSpojené štáty
122 000 $ – 195 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi komunikácie v spoločnosti Zillow a podporujte prevádzku oddelenia Corporate Affairs. Koordinujte kalendáre, projekty, rozpočty, podujatia a pracovné postupy využívajúce umelú inteligenciu.

Otvoriť
Mozilla

Seniorná výkonná asistentka, Mozilla (práca na diaľku, USA)

Mozilla
501 – 1 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2CKybernetická bezpečnosťSoftvér
USSpojené štáty
95 000 $ – 151 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Poskytujte podporu na diaľku trom vedúcim pracovníkom Mozilly zodpovedným za infraštruktúru, IT a bezpečnosť. Koordinujte kalendáre, cestovanie, stretnutia, výdavky a činnosť vedenia naprieč časovými pásmami USA.

Otvoriť