LogoFresh Jobs Ahead
Delegate Solutions
Delegate Solutions
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetMarknadsföring
Delegate Solutions är ett konsultföretag som grundades 2014 och hjälper organisationer att hantera förändringar, stärka ledarskapet och stödja medarbetarnas utveckling. Verksamheten kombinerar konsulttjänster inom förändringsledning, program för ledarskap och talangutveckling, utbildningar, webbaserade kurser, individuell coachning, bedömningar och initiativ för välmående på arbetsplatsen. Företaget betjänar kunder inom konsultverksamhet, hälso- och sjukvård samt marknadsföring och kartlägger organisationers behov för att utforma praktiska, människocentrerade program som ska förbättra engagemang, prestation och långsiktiga affärsresultat.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant

Samarbeta med Delegate Solutions företagar- och ledningskunder för att utveckla delegering, arbetsflöden och verksamhet. Samordna projekt och ge praktiskt stöd till ledningen.

USUSANCNorth Carolina
19 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stöd företagsägare och chefer som en pålitlig och proaktiv partner
  • Leda veckovisa kundsamtal för att gå igenom delegerat arbete, prioriteringar, kommande behov och uppföljning
  • Ta fram och underhålla handlingsplaner för kunder och omvandla stödbehov till tydliga prioriteringar
  • Samarbeta med implementeraren för att planera, delegera och samordna kundarbete
  • Identifiera problemområden, flaskhalsar och möjligheter att öka ledningens kapacitet
  • Bygga och förbättra system, processer och arbetsflöden för chefsstöd
  • Använda AI, automatisering och teknik för att öka effektiviteten
  • Samordna stödprojekt, tidsfrister, återkommande arbetsflöden och delegerade prioriteringar
  • Förutse kundernas behov och föreslå hur Delegate Solutions kan ge ytterligare stöd
  • Följa upp kundernas användning av avtalade timmar och bidra till att timmarna fördelas effektivt
  • Hålla kunder och kollegor informerade och hantera frågor innan de trappas upp
  • Leverera korrekt arbete i tid och enligt Delegate Solutions standarder
  • Hantera administrativa uppgifter och projektarbete, bland annat kalender- och inkorgshantering, schemaläggning, research, reseplanering, kommunikation och annat chefsstöd
  • Underhålla kundregister, system och processer
  • Företräda Delegate Solutions varumärke och värderingar i varje kundkontakt

Krav

  • Ha minst 3 års erfarenhet av chefsstöd, verksamhetsdrift, projektledning, kundframgång, företagsledning eller en närliggande roll
  • Ha erfarenhet av att stödja chefer, företagsägare eller andra ledare
  • Vara van vid att hantera flera prioriteringar, projekt eller intressenter
  • Kunna identifiera problem, rekommendera lösningar och självständigt driva arbetet framåt
  • Ha erfarenhet av processförbättring, utveckling av arbetsflöden, projektsamordning eller operativt stöd
  • Kommunicera mycket väl, både muntligt och skriftligt
  • Visa god analytisk förmåga samt stark organisations- och tidsplaneringsförmåga
  • Kommunicera tryggt med kunder på ledningsnivå
  • Vara bekväm med teknik och snabbt kunna lära dig nya system
  • Ha arbetat på distans eller i en virtuell miljö
  • Ha goda kunskaper i Microsoft 365 och/eller Google Workspace
  • Ha tillförlitligt höghastighetsinternet och lämplig utrustning för hemmakontor
  • Vara tillgänglig måndag till fredag kl. 9–17 ET
  • Meriterande: erfarenhet av att stödja en vd, grundare, entreprenör eller ledningsgrupp
  • Meriterande: erfarenhet av verksamhetsdrift eller projektledning
  • Meriterande: erfarenhet av att hantera flera kundkonton
  • Meriterande: erfarenhet av att skapa eller förbättra affärsprocesser
  • Meriterande: kunskap om Asana, ClickUp eller liknande projektverktyg
  • Meriterande: erfarenhet av att använda AI och automatisering för att förbättra produktivitet och arbetsflöden

Förmåner

  • Betald ledighet
  • 401(k)
  • Skydd vid kortvarig arbetsoförmåga
  • Skydd vid långvarig arbetsoförmåga
  • Kompletterande livförsäkring
  • Helt distansbaserat arbete

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna