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Delegate Solutions
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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenMarketing
Delegate Solutions ist eine 2014 gegründete Beratung, die Organisationen dabei unterstützt, Veränderungen zu bewältigen, Führung zu stärken und die Entwicklung von Mitarbeitenden zu fördern. Das Angebot umfasst Beratung im Veränderungsmanagement, Programme für Führungskräfte und Talente, Schulungen, Online-Kurse, Einzelcoachings, Assessments und betriebliche Gesundheitsinitiativen. Für Kunden aus den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Marketing analysiert das Unternehmen den organisatorischen Bedarf und entwickelt praxisnahe, menschenorientierte Programme, die Engagement, Leistung und langfristige Geschäftsergebnisse verbessern sollen.
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Assistenz der Geschäftsleitung

Unterstütze Unternehmer:innen und Führungskräfte von Delegate Solutions dabei, Delegation, Arbeitsabläufe und Betriebsprozesse zu verbessern. Koordiniere Projekte und leiste praktische Unterstützung auf Führungsebene.

USVereinigte StaatenNCNorth Carolina
19 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstütze Geschäftsinhaber:innen und Führungskräfte als verlässliche, proaktive Ansprechperson
  • Leite wöchentliche Gespräche mit Kund:innen, um delegierte Aufgaben, Prioritäten, anstehende Bedarfe und deren Nachverfolgung zu besprechen
  • Erstelle und pflege Maßnahmenpläne für Kund:innen und übersetze Unterstützungsbedarfe in klare Prioritäten
  • Plane, delegiere und koordiniere die Arbeit für Kund:innen gemeinsam mit dem Implementer
  • Erkenne Herausforderungen, Engpässe und Möglichkeiten, die Kapazitäten von Führungskräften zu erhöhen
  • Entwickle und verbessere Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe zur Unterstützung von Führungskräften
  • Nutze KI, Automatisierung und Technologie, um die Effizienz zu steigern
  • Koordiniere Unterstützungsprojekte, Fristen, wiederkehrende Arbeitsabläufe und delegierte Prioritäten
  • Erkenne den Unterstützungsbedarf von Kund:innen frühzeitig und schlage vor, wie Delegate Solutions zusätzliche Unterstützung leisten kann
  • Behalte die Nutzung der Kundenkontingente im Blick und achte auf eine sinnvolle Verteilung der Stunden
  • Halte Kund:innen und Teammitglieder auf dem Laufenden und sprich Probleme an, bevor sie eskalieren
  • Erledige Aufgaben präzise und fristgerecht gemäß den Standards von Delegate Solutions
  • Übernimm Verwaltungs- und Projektaufgaben, darunter Kalender- und Postfachverwaltung, Terminplanung, Recherche, Reiseorganisation, Kommunikation und weitere Unterstützung für Führungskräfte
  • Pflege Kundenunterlagen, Systeme und Prozesse
  • Vertrete die Marke und die Werte von Delegate Solutions bei jedem Kontakt mit Kund:innen

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Betrieb, Projektmanagement, Kundenerfolg, Geschäftsmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Geschäftsinhaber:innen oder leitenden Mitarbeitenden
  • Erfahrung im Umgang mit mehreren Prioritäten, Projekten oder Beteiligten
  • Die Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Lösungen vorzuschlagen und Aufgaben selbstständig voranzubringen
  • Erfahrung mit Prozessoptimierung, der Entwicklung von Arbeitsabläufen, Projektkoordination oder betrieblicher Unterstützung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes kritisches Denkvermögen sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Kund:innen auf Führungsebene
  • Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Erfahrung in einer Remote- oder virtuellen Arbeitsumgebung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und/oder Google Workspace
  • Zuverlässiger Highspeed-Internetzugang und geeignete Ausstattung für das Homeoffice
  • Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr ET
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Unterstützung eines CEO, einer Gründerperson, eines Unternehmers oder eines Führungsteams
  • Von Vorteil: Erfahrung im Betriebs- oder Projektmanagement
  • Von Vorteil: Erfahrung mit der Betreuung mehrerer Kundenkonten
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Erstellung oder Verbesserung von Geschäftsprozessen
  • Von Vorteil: Kenntnisse in Asana, ClickUp oder ähnlichen Projektmanagement-Tools
  • Von Vorteil: Erfahrung mit KI und Automatisierung zur Verbesserung von Produktivität und Arbeitsabläufen

Zusatzleistungen

  • Bezahlter Urlaub
  • 401(k)-Altersvorsorge
  • Versicherung bei kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Versicherung bei langfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Zusätzliche Lebensversicherung
  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit

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