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Zillow betreibt einen Immobilienmarktplatz, der Menschen dabei unterstützt, Häuser, Wohnungen und andere Immobilien zum Kauf oder zur Miete zu entdecken. Die Plattform kombiniert Immobilienangebote mit praktischen Tools zum Vergleichen von Optionen, Schätzen von Hypothekenzahlungen und Kontaktaufnehmen mit Immobilienfachleuten. Zillow bietet außerdem Zestimates, algorithmisch erstellte Schätzungen des Marktwerts einer Immobilie, und liefert damit Käufern, Verkäufern, Mietern, Maklern und Immobilienunternehmen Daten zur Unterstützung ihrer Immobilienentscheidungen.
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Senior Executive Assistant, Kommunikation – Zillow (Remote, USA)

Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Kommunikation und der Abläufe in Corporate Affairs. Koordination von Kalendern, Projekten, Budgets, Veranstaltungen und KI-gestützten Arbeitsabläufen.

USVereinigte Staaten
122.000 $ – 195.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Enge Zusammenarbeit mit dem SVP of Communications sowie zusätzliche Unterstützung des VP of External Affairs and Business Communications.
  • Komplexe Führungskalender verwalten, konkurrierende Anforderungen abwägen und Terminkonflikte lösen.
  • Die Kommunikationsabteilung gegenüber Führungskräften, Partnerteams, anderen Assistenzkräften und externen Beteiligten vertreten.
  • Operative Herausforderungen und Priorisierungskonflikte angehen und Beteiligte zu Lösungen führen.
  • Teamprioritäten nachverfolgen, operative Lücken und Risiken erkennen und die Umsetzung sicherstellen.
  • Komplexe Projekte, Prüfungs- und Genehmigungsprozesse sowie Initiativen von der Klärung bis zum Abschluss leiten.
  • Arbeitsrhythmen, Prozesse und Systeme des Kommunikationsteams verbessern.
  • Budgets, Bestellungen, Ausgaben, Beschaffung und die Koordination von Dienstleistern verantworten.
  • KI-, Automatisierungs- und Technologieworkflows entwickeln und einführen, um manuelle Arbeit zu verringern.
  • Bedürfnisse, Entscheidungen, Besprechungen und Nachfassaktionen der Führungskräfte voraussehen und passende Hintergründe und Unterlagen vorbereiten.
  • Präsentationen, Tagesordnungen, Zusammenfassungen, Vorbesprechungen und rückwärts geplante Arbeitspläne für Führungskräfte erstellen.
  • Die Durchführung von zRetreats, All-Hands-Veranstaltungen, Führungskräftetreffen und weiteren wichtigen Teamveranstaltungen leiten.
  • Termine, Reisen, Ausgaben, Beschaffung und weitere organisatorische Aufgaben für Führungskräfte koordinieren.
  • Beziehungen innerhalb des Assistenznetzwerks von Zillow aufbauen und andere Assistenzkräfte als Mentor unterstützen.

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, darunter umfangreiche direkte Unterstützung hochrangiger Führungskräfte in komplexen, schnelllebigen Organisationen.
  • Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Projekte und operativer Initiativen.
  • Proaktiv Verantwortung übernehmen, Verbindlichkeit zeigen und Bedürfnisse voraussehen.
  • Wirksam kommunizieren, andere überzeugen und Beziehungen zu Beteiligten pflegen.
  • Bei vertraulichen, sensiblen und nicht öffentlichen Informationen umsichtig und diskret handeln.
  • Erfahrung mit Budgets und Finanzprozessen, einschließlich Ausgabenverfolgung, Bestellungen sowie Abstimmung mit Finanzwesen, Beschaffung und Dienstleistern.
  • Sehr gute Kenntnisse von Google Workspace und der Erstellung von Präsentationen.
  • Technikaffinität und die Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen.
  • Interesse an KI und Automatisierung sowie praktische Erfahrungen damit; Fähigkeit, einfache Arbeitsabläufe zu entwickeln oder sich dies anzueignen.
  • Geschäftliches Interesse und Verständnis für die Dynamik einer Organisation.
  • Führungskräfte und Beteiligte über verschiedene Zeitzonen hinweg unterstützen und sich auf kurzfristige Änderungen und dringende Anforderungen einstellen.
  • Arbeitszeiten an den Zeitplänen hochrangiger Führungskräfte ausrichten.
  • Wohnsitz in einem der 50 US-Bundesstaaten, vorbehaltlich begrenzter Ausnahmen.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit von einem Standort nach Wahl ohne dauerhaftes Büro als Arbeitsplatz.
  • Anspruch auf Aktienzuteilungen.
  • Jährliche Reisetätigkeit von bis zu 25 Prozent möglich.
  • Flexibilität durch das verteilte Arbeitsmodell Cloud HQ.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung und Unterstützung bei erforderlichen Anpassungen.

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