LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CBất động sảnThương mại điện tử
Zillow vận hành một nền tảng bất động sản giúp mọi người tìm kiếm nhà ở, căn hộ và các bất động sản khác để mua hoặc thuê. Nền tảng này kết hợp danh sách bất động sản với các công cụ thiết thực để so sánh lựa chọn, ước tính khoản thanh toán thế chấp và kết nối với các chuyên gia bất động sản. Zillow cũng cung cấp Zestimates, các ước tính giá trị thị trường của căn nhà được tạo bằng thuật toán, giúp người mua, người bán, người thuê, môi giới và đại lý có thêm dữ liệu để đưa ra quyết định về bất động sản.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

USHoa Kỳ
122.000 $ – 195.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Phối hợp với Phó chủ tịch cấp cao phụ trách Truyền thông và hỗ trợ thêm cho Phó chủ tịch phụ trách Đối ngoại và Truyền thông kinh doanh.
  • Quản lý lịch trình phức tạp của lãnh đạo, cân đối các yêu cầu cạnh tranh và giải quyết xung đột lịch.
  • Đại diện bộ phận Truyền thông khi làm việc với lãnh đạo cấp cao, các nhóm đối tác, trợ lý đồng nghiệp và các bên liên quan bên ngoài.
  • Xử lý các thách thức về vận hành và ưu tiên công việc, hướng dẫn các bên liên quan tìm cách giải quyết.
  • Theo dõi các ưu tiên của nhóm, xác định thiếu sót và rủi ro trong vận hành, đồng thời bảo đảm công việc được theo sát đến cùng.
  • Dẫn dắt các dự án phức tạp, quy trình rà soát và phê duyệt, cùng các sáng kiến từ giai đoạn chưa rõ ràng đến khi hoàn tất.
  • Cải thiện nhịp vận hành, quy trình và hệ thống của nhóm Truyền thông.
  • Giám sát ngân sách, đơn đặt hàng, chi phí, hoạt động mua sắm và phối hợp với nhà cung cấp.
  • Xây dựng và triển khai quy trình làm việc ứng dụng AI, tự động hóa và công nghệ để giảm công việc thủ công.
  • Dự đoán nhu cầu, quyết định, cuộc họp và việc cần theo dõi của lãnh đạo; chuẩn bị thông tin bối cảnh và tài liệu phù hợp.
  • Soạn bài thuyết trình, chương trình họp, bản tóm tắt, tài liệu chuẩn bị trước và kế hoạch ngược tiến độ để lãnh đạo sử dụng.
  • Dẫn dắt việc tổ chức zRetreats, All Hands, các cuộc họp lãnh đạo và những sự kiện quan trọng khác của nhóm.
  • Điều phối lịch trình, công tác, chi phí, mua sắm và các khâu hậu cần liên quan của lãnh đạo.
  • Xây dựng quan hệ trong cộng đồng trợ lý của Zillow và hướng dẫn các trợ lý đồng nghiệp.

Yêu cầu

  • Có từ 10 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hỗ trợ điều hành với trách nhiệm ngày càng cao, bao gồm kinh nghiệm trực tiếp hỗ trợ đáng kể cho lãnh đạo cấp cao tại các tổ chức phức tạp, nhịp độ nhanh.
  • Có thành tích đảm nhận các dự án phức tạp và sáng kiến vận hành.
  • Chủ động nhận trách nhiệm, thể hiện tinh thần trách nhiệm và dự đoán nhu cầu.
  • Giao tiếp hiệu quả, tạo ảnh hưởng và quản lý quan hệ với các bên liên quan.
  • Sử dụng khả năng 판단 đoán tốt và sự kín đáo khi xử lý thông tin mật, nhạy cảm và chưa công khai.
  • Có kinh nghiệm quản lý ngân sách và quy trình tài chính, bao gồm theo dõi chi tiêu, đơn đặt hàng và phối hợp với bộ phận Tài chính, Mua sắm cùng nhà cung cấp.
  • Thành thạo Google Workspace và xây dựng bài thuyết trình.
  • Thoải mái sử dụng công nghệ và có thể học các công cụ mới.
  • Ham tìm hiểu và có kinh nghiệm thử nghiệm AI, tự động hóa; có khả năng xây dựng hoặc học cách xây dựng các quy trình đơn giản.
  • Thể hiện sự quan tâm đến hoạt động kinh doanh và hiểu biết về động lực trong tổ chức.
  • Hỗ trợ lãnh đạo và các bên liên quan ở nhiều múi giờ, đồng thời thích ứng với thay đổi vào phút chót và nhu cầu khẩn cấp.
  • Điều chỉnh giờ làm việc theo lịch trình của lãnh đạo cấp cao.
  • Cư trú tại một trong 50 tiểu bang của Hoa Kỳ, tùy theo một số ngoại lệ hạn chế.

Phúc lợi

  • Làm việc từ xa tại địa điểm tùy chọn, không cần đến văn phòng công ty cố định.
  • Đủ điều kiện nhận thưởng bằng cổ phần.
  • Tần suất đi công tác hằng năm có thể lên đến 25%.
  • Được hưởng sự linh hoạt của mô hình làm việc phân tán Cloud HQ.
  • Cơ hội việc làm bình đẳng và hỗ trợ điều chỉnh phù hợp.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group
Bán lẻThương mại điện tửTruyền thông
USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳTXTexas
17 $ – 27 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
Đám mâyVoIP

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Delegate Solutions

Trợ lý điều hành

Delegate Solutions
1 – 10 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeTiếp thịTư vấn
USHoa KỳNCBắc Carolina
19 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Đồng hành cùng các doanh nhân và lãnh đạo là khách hàng của Delegate Solutions để cải thiện việc phân quyền, quy trình làm việc và hoạt động vận hành. Điều phối dự án và trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo trong công việc hằng ngày.

Mở