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5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2CCommerce électroniqueImmobilier
Zillow exploite une plateforme immobilière qui aide les utilisateurs à découvrir des maisons, des appartements et d’autres biens à vendre ou à louer. Sa plateforme associe des annonces immobilières à des outils pratiques permettant de comparer les options, d’estimer les mensualités d’un prêt immobilier et d’entrer en contact avec des professionnels de l’immobilier. Zillow propose également les Zestimates, des estimations générées par algorithme de la valeur marchande d’un logement, afin de fournir aux acheteurs, vendeurs, locataires, agents et courtiers des données pour éclairer leurs décisions immobilières.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif senior, Communication — Zillow (télétravail, États-Unis)

Collaborez avec les dirigeants de la Communication de Zillow et contribuez aux opérations des Affaires générales. Coordonnez calendriers, projets, budgets, événements et flux de travail assistés par l’IA.

USÉtats-Unis
122 000 $ – 195 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Collaborez avec le vice-président senior de la Communication et apportez un soutien supplémentaire au vice-président des Affaires externes et de la Communication d’entreprise.
  • Gérez des calendriers de direction complexes, conciliez des demandes concurrentes et résolvez les conflits d’agenda.
  • Représentez la Communication auprès des cadres supérieurs, des équipes partenaires, des autres assistants et des parties prenantes externes.
  • Traitez les défis opérationnels et de priorisation, en guidant les parties prenantes vers une solution.
  • Suivez les priorités de l’équipe, repérez les lacunes et les risques opérationnels et veillez à ce que les actions soient menées à bien.
  • Pilotez des projets complexes, des processus de révision et d’approbation ainsi que des initiatives, de leur cadrage à leur achèvement.
  • Renforcez les rythmes de fonctionnement, les processus et les systèmes de l’équipe Communication.
  • Supervisez les budgets, les bons de commande, les dépenses, les achats et la coordination des fournisseurs.
  • Développez et mettez en œuvre des flux de travail faisant appel à l’IA, à l’automatisation et à la technologie afin de réduire les tâches manuelles.
  • Anticipez les besoins, les décisions, les réunions et les suivis des dirigeants ; préparez le contexte et les documents pertinents.
  • Préparez des présentations, des ordres du jour, des synthèses, des notes préparatoires et des plans rétroactifs à l’usage des dirigeants.
  • Pilotez l’organisation des zRetreats, des réunions générales, des réunions de direction et d’autres événements majeurs de l’équipe.
  • Coordonnez les agendas, les déplacements, les dépenses, les achats et la logistique connexe des dirigeants.
  • Tissez des liens au sein de la communauté des assistants de Zillow et accompagnez vos collègues assistants.

Exigences

  • Justifiez de plus de 10 ans d’expérience progressive dans l’assistance de direction, dont une expérience substantielle de soutien direct à des cadres supérieurs au sein d’organisations complexes et dynamiques.
  • Avez fait vos preuves dans la conduite de projets complexes et d’initiatives opérationnelles.
  • Prenez des initiatives, assumez vos responsabilités et anticipez les besoins.
  • Communiquez efficacement, savez convaincre et gérez les relations avec les parties prenantes.
  • Faites preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles, sensibles et non publiques.
  • Avez de l’expérience dans la gestion de budgets et de processus financiers, notamment le suivi des dépenses, les bons de commande et la coordination avec les équipes Finance et Achats ainsi qu’avec les fournisseurs.
  • Maîtrisez parfaitement Google Workspace et la création de présentations.
  • Êtes à l’aise avec la technologie et capable d’apprendre à utiliser de nouveaux outils.
  • Faites preuve de curiosité et d’expérience dans l’expérimentation de l’IA et de l’automatisation, ainsi que de la capacité à créer ou à apprendre à créer des flux de travail légers.
  • Montrez de la curiosité pour les activités de l’entreprise et une bonne compréhension des dynamiques organisationnelles.
  • Soutenez les dirigeants et les parties prenantes dans plusieurs fuseaux horaires et vous adaptez aux changements de dernière minute et aux urgences.
  • Adaptez vos horaires aux agendas des cadres supérieurs.
  • Résidez dans l’un des 50 États américains, sous réserve de quelques exceptions.

Avantages

  • Travail à distance depuis le lieu de votre choix, sans bureau d’entreprise permanent.
  • Éligibilité à des attributions en actions.
  • Les déplacements annuels peuvent représenter jusqu’à 25 %.
  • Accès à la flexibilité du travail distribué de Cloud HQ.
  • Égalité des chances en matière d’emploi et accompagnement pour les aménagements.

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