LogoFresh Jobs Ahead
Zillow
Zillow
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2CE-commerceVastgoed
Zillow exploiteert een vastgoedmarktplaats die mensen helpt huizen, appartementen en andere woningen te vinden die te koop of te huur zijn. Het platform combineert vastgoedaanbiedingen met praktische hulpmiddelen om opties te vergelijken, hypotheekbetalingen te schatten en contact te leggen met vastgoedprofessionals. Zillow biedt ook Zestimates: algoritmisch gegenereerde schattingen van de marktwaarde van een woning. Daarmee krijgen kopers, verkopers, huurders, makelaars en vastgoedkantoren gegevens ter ondersteuning van hun vastgoedbeslissingen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Assistant, Communicatie – Zillow (Remote, VS)

Ondersteun de leidinggevenden van Communicatie en de activiteiten van Corporate Affairs. Coördineer agenda’s, projecten, budgetten, evenementen en AI-ondersteunde werkprocessen.

USVerenigde Staten
$ 122.000 – $ 195.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Werk nauw samen met de SVP of Communications en bied aanvullende ondersteuning aan de VP of External Affairs and Business Communications.
  • Beheer complexe directieagenda’s, weeg concurrerende prioriteiten af en los planningsconflicten op.
  • Vertegenwoordig Communicatie bij senior leidinggevenden, partnerteams, collega-assistenten en externe belanghebbenden.
  • Pak operationele uitdagingen en prioriteringsproblemen aan en begeleid belanghebbenden naar een oplossing.
  • Volg teamprioriteiten op, signaleer operationele hiaten en risico’s en zorg voor opvolging.
  • Leid complexe projecten, beoordelings- en goedkeuringsprocessen en initiatieven van onduidelijkheid tot afronding.
  • Verbeter de werkritmes, processen en systemen van het communicatieteam.
  • Beheer budgetten, inkooporders, uitgaven, inkoop en leverancierscoördinatie.
  • Ontwikkel en implementeer AI-, automatiserings- en technologieprocessen die handmatig werk verminderen.
  • Anticipeer op behoeften, beslissingen, vergaderingen en vervolgacties van leidinggevenden en bereid relevante context en materialen voor.
  • Maak presentaties, agenda’s, samenvattingen, voorbereidende briefings en terugwerkende planningen voor leidinggevenden.
  • Leid de uitvoering van zRetreats, All Hands, leiderschapsbijeenkomsten en andere impactvolle teamevenementen.
  • Coördineer agenda’s, reizen, uitgaven, inkoop en aanverwante logistiek voor leidinggevenden.
  • Bouw relaties op binnen het assistentennetwerk van Zillow en begeleid collega-assistenten.

Vereisten

  • Minimaal 10 jaar toenemende ervaring met ondersteuning van leidinggevenden, waaronder ruime directe ondersteuning van senior executives in complexe, snel veranderende organisaties.
  • Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe projecten en operationele initiatieven.
  • Neem proactief verantwoordelijkheid, toon eigenaarschap en anticipeer op behoeften.
  • Communiceer effectief, beïnvloed anderen en beheer relaties met belanghebbenden.
  • Gebruik een goed oordeel en discretie bij vertrouwelijke, gevoelige en niet-openbare informatie.
  • Ervaring met budgetten en financiële processen, waaronder uitgaven bijhouden, inkooporders en afstemming met Finance, Procurement en leveranciers.
  • Zeer vaardig met Google Workspace en het ontwikkelen van presentaties.
  • Technologievaardig en in staat nieuwe tools te leren.
  • Nieuwsgierig naar AI en automatisering en bereid hiermee te experimenteren; kan eenvoudige werkprocessen bouwen of leren bouwen.
  • Toon zakelijke nieuwsgierigheid en inzicht in organisatiedynamiek.
  • Ondersteun leidinggevenden en belanghebbenden in verschillende tijdzones en speel in op lastminutewijzigingen en urgente behoeften.
  • Pas werktijden aan de agenda’s van senior leidinggevenden aan.
  • Woonachtig in een van de 50 Amerikaanse staten, met beperkte uitzonderingen.

Voordelen

  • Op afstand werken vanaf een locatie naar keuze, zonder vaste corporate kantoorwerkplek.
  • In aanmerking komen voor aandelenbeloningen.
  • Jaarlijks kan tot 25% reizen nodig zijn.
  • Flexibiliteit dankzij de verspreide werkwijze Cloud HQ.
  • Gelijke kansen op werk en ondersteuning bij aanpassingen.

Gerelateerde vacatures