Zillow
Zillow
تدير Zillow سوقًا للعقارات يساعد الأشخاص على اكتشاف المنازل والشقق وغيرها من العقارات المعروضة للبيع أو الإيجار. وتجمع منصتها بين قوائم العقارات وأدوات عملية لمقارنة الخيارات وتقدير دفعات الرهن العقاري والتواصل مع المتخصصين في مجال العقارات. كما توفر Zillow تقديرات Zestimates، وهي تقديرات تُنشأ بواسطة خوارزميات للقيمة السوقية للمنزل، ما يمنح المشترين والبائعين والمستأجرين والوكلاء والوسطاء بيانات تدعم قراراتهم العقارية.

مساعد تنفيذي أول، الاتصالات — Zillow (عن بُعد، الولايات المتحدة)

تعاون مع قيادات الاتصالات في Zillow وادعم عمليات الشؤون المؤسسية. نسّق الجداول والمشاريع والميزانيات والفعاليات وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

الوصف

  • تعاون مع نائب الرئيس الأول للاتصالات وقدّم دعمًا إضافيًا لنائب الرئيس للشؤون الخارجية واتصالات الأعمال.
  • أدر جداول تنفيذية معقدة، ووازن بين المطالب المتنافسة، وحل تعارضات المواعيد.
  • مثّل فريق الاتصالات أمام القيادات العليا والفرق الشريكة والمساعدين الآخرين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • عالج التحديات التشغيلية وتحديات تحديد الأولويات، ووجّه أصحاب المصلحة نحو الحلول.
  • تابع أولويات الفريق، وحدد الفجوات والمخاطر التشغيلية، وتأكد من إنجاز المتابعة.
  • قد المشاريع المعقدة وعمليات المراجعة والموافقة والمبادرات من مرحلة الغموض حتى الإنجاز.
  • عزّز إيقاعات العمل والعمليات والأنظمة لدى فريق الاتصالات.
  • أشرف على الميزانيات وأوامر الشراء والنفقات والمشتريات والتنسيق مع الموردين.
  • طوّر ونفّذ مسارات عمل للذكاء الاصطناعي والأتمتة والتقنية للحد من العمل اليدوي.
  • استبق احتياجات التنفيذيين وقراراتهم واجتماعاتهم ومتابعاتهم، وأعد السياق والمواد ذات الصلة.
  • أنشئ عروضًا تقديمية وجداول أعمال وملخصات وإحاطات مسبقة وخطط عمل عكسية لاستخدام التنفيذيين.
  • قد تنفيذ فعاليات zRetreats واجتماعات All Hands واجتماعات القيادة وغيرها من الفعاليات المهمة للفريق.
  • نسّق جداول التنفيذيين وسفرهم ونفقاتهم ومشترياتهم وما يرتبط بذلك من ترتيبات لوجستية.
  • أنشئ علاقات ضمن مجتمع المساعدين في Zillow، ووجّه المساعدين الآخرين.

المتطلبات

  • خبرة متدرجة في الدعم التنفيذي لمدة 10 سنوات أو أكثر، تشمل دعمًا مباشرًا كبيرًا لكبار التنفيذيين في مؤسسات معقدة وسريعة الوتيرة.
  • سجل مثبت في تولّي مسؤولية المشاريع المعقدة والمبادرات التشغيلية.
  • المبادرة في تولي المسؤولية، وإظهار المساءلة، واستباق الاحتياجات.
  • التواصل بفاعلية والتأثير في الآخرين وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.
  • استخدام التقدير السليم والتحفظ عند التعامل مع المعلومات السرية والحساسة وغير المعلنة.
  • خبرة في إدارة الميزانيات والإجراءات المالية، بما فيها تتبع الإنفاق وأوامر الشراء والتنسيق مع الشؤون المالية والمشتريات والموردين.
  • إتقان متقدم لأدوات Google Workspace وإعداد العروض التقديمية.
  • الارتياح في التعامل مع التقنية والقدرة على تعلم أدوات جديدة.
  • إظهار الفضول والخبرة في تجربة الذكاء الاصطناعي والأتمتة، مع القدرة على إنشاء مسارات عمل مبسطة أو تعلم إنشائها.
  • إظهار فضول تجاري ووعي بديناميات المؤسسة.
  • دعم التنفيذيين وأصحاب المصلحة عبر المناطق الزمنية، مع التكيف مع التغييرات في اللحظة الأخيرة والاحتياجات العاجلة.
  • تكييف ساعات العمل وفق جداول كبار التنفيذيين.
  • الإقامة في إحدى الولايات الأمريكية الخمسين، مع مراعاة الاستثناءات المحدودة.

المزايا

  • العمل عن بُعد من موقع تختاره دون مكان عمل مكتبي دائم للشركة.
  • الأهلية للحصول على مكافآت في صورة أسهم.
  • قد يصل السفر السنوي إلى 25%.
  • الاستفادة من مرونة العمل الموزع Cloud HQ.
  • تكافؤ فرص العمل ودعم الترتيبات التيسيرية.

وظائف ذات صلة

Kraken Digital Asset Exchange

مساعد تنفيذي أول، مكتب الرئيس التنفيذي

Kraken Digital Asset Exchange

تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمكتب الرئيس التنفيذي في كراكن، مع تنسيق الجداول والسفر والميزانيات والفعاليات والعمل المشترك بين الفرق. الوظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، وتدعم هيكل قيادة يضم رئيسين تنفيذيين مشاركين.

فتح
Qurate Retail Group

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للتسويق ونواب الرئيس

Qurate Retail Group

تقديم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي للتسويق في مجموعة QVC ونواب الرئيس، مع إدارة الجداول المعقدة والاتصالات والسفر ومواد القيادة. تنسيق الاجتماعات والنفقات والمشروعات الخاصة لشركة تجارة عالمية.

فتح
National Oil and Lube News

مساعد افتراضي عن بُعد

National Oil and Lube News

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لشركة في سيدار بارك، بما يشمل تنسيق الاتصالات والجداول والسفر والسجلات والأبحاث. يشمل الدور أيضًا إعداد العروض التقديمية والعمل كنقطة اتصال أولى لخدمة العملاء.

فتح
Archy

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني

Archy

كن أول مساعد تنفيذي في Archy، وادعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني. ساهم في تأسيس العمليات التنفيذية لدى شركة برمجيات لإدارة عيادات الأسنان.

فتح
Delegate Solutions

مساعد تنفيذي

Delegate Solutions

تعاون مع رواد الأعمال والمديرين التنفيذيين لدى Delegate Solutions لتعزيز التفويض وسير العمل والعمليات. نسّق المشاريع وقدّم دعمًا تنفيذيًا عمليًا.

فتح